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第1篇
一、方案背景
随着我国经济的快速发展,工程建筑行业竞争日益激烈。为了适应市场变化,提高企业竞争力,我公司决定组建工程商务部,以专业化的团队和高效的管理,为公司开拓市场、提高业绩提供有力支持。本方案旨在明确工程商务部的组建目标、组织架构、职责分工以及运行机制。
二、组建目标
1.提高市场占有率,拓展业务范围;
2.建立完善的商务管理体系,降低项目成本;
3.培养一支高素质的商务团队,提升公司整体竞争力;
4.优化资源配置,提高项目效益;
5.建立良好的合作伙伴关系,实现互利共赢。
三、组织架构
1.部门名称:工程商务部
2.部门经理:1名
3.副经理:1-2名
4.业务主管:3-5名
5.业务员:10-15名
四、职责分工
1.部门经理
(1)负责部门整体战略规划,制定年度工作计划;
(2)协调部门内部及与其他部门的沟通与协作;
(3)负责部门人员招聘、培训、考核及晋升;
(4)监督部门预算执行,控制成本;
(5)定期向上级汇报工作进展及成果。
2.副经理
(1)协助部门经理制定部门战略规划;
(2)负责部门内部管理,确保各项工作有序开展;
(3)协助部门经理进行人员招聘、培训、考核及晋升;
(4)负责部门预算执行,控制成本;
(5)协助部门经理向上级汇报工作进展及成果。
3.业务主管
(1)负责所辖业务领域的市场调研、分析及预测;
(2)制定业务拓展计划,并组织实施;
(3)负责客户关系维护,拓展新客户;
(4)协调项目实施过程中的商务事宜;
(5)定期向上级汇报工作进展及成果。
4.业务员
(1)协助业务主管进行市场调研、分析及预测;
(2)参与业务拓展计划制定及实施;
(3)负责客户关系维护,拓展新客户;
(4)协助项目实施过程中的商务事宜;
(5)完成上级交办的其他工作任务。
五、运行机制
1.部门会议制度
(1)定期召开部门会议,讨论工作计划、总结工作成果、解决工作中遇到的问题;
(2)部门会议应邀请公司其他相关部门参加,以便更好地协调工作。
2.工作报告制度
(1)部门经理定期向上级汇报工作进展及成果;
(2)业务主管定期向部门经理汇报工作进展及成果;
(3)业务员定期向业务主管汇报工作进展及成果。
3.沟通协调机制
(1)建立内部沟通渠道,确保信息畅通;
(2)加强与公司其他部门的沟通与协作,共同推进项目实施。
4.考核评价机制
(1)建立科学合理的考核评价体系,对部门及个人进行考核;
(2)根据考核结果,对优秀员工进行奖励,对表现不佳的员工进行培训或调整。
六、人员招聘与培训
1.人员招聘
(1)根据部门需求,制定招聘计划;
(2)通过招聘渠道,发布招聘信息;
(3)对报名者进行筛选、面试,确定候选人;
(4)组织候选人进行体检、背景调查等环节;
(5)签订劳动合同,办理入职手续。
2.培训
(1)制定培训计划,包括业务知识、管理技能、团队协作等方面;
(2)邀请专业讲师进行授课;
(3)组织内部经验分享,提高员工业务水平;
(4)定期进行考核,检验培训效果。
七、预算与成本控制
1.预算编制
(1)根据公司年度经营目标,制定部门预算;
(2)明确预算编制原则、方法和程序;
(3)编制部门预算,报公司审批。
2.成本控制
(1)建立健全成本控制制度,明确成本控制目标;
(2)加强项目成本核算,分析成本构成;
(3)优化资源配置,降低项目成本;
(4)定期进行成本分析,提出改进措施。
八、总结
本方案旨在为工程商务部的组建提供指导,确保部门高效运转。在实际运作过程中,应根据市场变化和企业发展需求,不断调整和完善方案,以实现部门目标,为公司创造更大的价值。
第2篇
一、方案背景
随着我国经济的快速发展,工程建设行业竞争日益激烈,为了提高企业的市场竞争力,优化资源配置,提高工作效率,特制定本工程商务部组建方案。
二、组建目的
1.提高市场竞争力,拓展业务范围;
2.优化资源配置,提高工作效率;
3.加强内部管理,降低运营成本;
4.建立健全商务管理体系,提升企业品牌形象。
三、组建原则
1.市场导向原则:以市场需求为导向,组建一支专业、高效的商务团队;
2.人才优先原则:选拔具备丰富经验和专业素养的商务人才;
3.结构合理原则:优化部门结构,确保部门职能发挥;
4.协同发展原则:加强部门间沟通与协作,实现资源共享。
四、部门职责
1.市场调研与预测:收集行业动态、政策法规、市场信息,为决策提供依据;
2.项目开发与拓展:寻找潜在客户,洽谈合作,拓展业务领域;
3.合同管理与执行:负责合同签订、履行、变更、解除等全过程管理;
4.财务管理:负责预算编制、成本控制、资金筹措等工作;
5.风险控制:识别、评估、防范和化解商务风险;
6.客户关系管
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