工程合同管理制度.docVIP

工程项目合同管理制度

一总则

1.1本办法适用于项目范围内订立和履行的所有工程、材料合同等合约或法律效力等同于合同、协议、承诺书的商业文书。

1.2凡属本办法第1.1项的内容，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝合同履行在先、签订在后的做法。

1.3合同的起草、洽谈、实施、管理由工程部负责，公司总经理行使审批、合同履行监控检查的权利。

1.4工程部负责合同的管理工作，并交与公司总务部一套。

1.5合同制定实行法人授权委托制度。合同的签订权在公司，公司任何部门或个人不经授权均无权代表公司或部门对外签订合约、协议、证明、担保等书面材料。订立合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可订立，委托代理人必须在授权范围和权限内订立合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人订立合同。无法人授权委托，任何人无权订立合同。

1.6公司设立合同专用章，签订合同必须使用合同专用章，合同专用章由公司总务部专人保管，非经特别批准，不准以行政公章代替合同专用章签订合同。紧急情况，需使用行政公章的，必须经公司董事长或总经理批准。

二合同的洽谈与起草

2.1工程部负责起草与洽谈有关工程、材料设备采购合同，设施、设备维修合同。

2.2重要合同的洽谈，需邀请公司主要领导参加。

三合同签订

3.1坚决杜绝补签合同的现象，并视情节轻重报有关领导给予通报批评或处罚。

3.2对公司有风险或特殊合同原则上应由法律顾问参与会签。

3.3合同盖章由工程部人员到总务部办理登记手续后盖章。

3.4各类合同统一归由工程部进行管理，应及时收集、整理、归档，定期检查。

3.5严禁合同借给公司外人（单位）使用，不管做何种用途；特殊情况的，也必须经过公司总经理书面批准后借用。

3.6合同、协议的洽谈、签订，应以公司利益为重，严肃认真，周密慎重；条款内容齐全，权利义务责任明确，对条款内容应逐字逐句斟酌，严格把关，以保证合同的合法、合理、科学、规范及可履行。工程部应整体把关审查，确保以上职责到位，资料齐全。

四合同的履行、变更和解除

4.1工程部是合同执行部门并代表公司对合同履行的全过程负责，具体行使合同权利、履行合同义务，应保证合同的全面及时履行。

4.2合同的变更和解除，必须按规定程序经双方充分协商，达成一致，分清责任并妥善处理善后事宜，并达成书面协议。合同解除和重大变更必须经总经理批准，未经批准不得擅自变更和解除合同。

4.3工程保修期结束及工程余款结清即合同终止。工程总承包合同长期保存（期限等于该工程的使用寿命）。