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酒店会议服务协议(2024版)
甲方(酒店方):
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:____________________
联系电话:____________________
乙方(客户方):
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:____________________
联系电话:____________________
鉴于甲方拥有一定的会议场地、设施和服务能力,乙方为举办会议活动,双方经友好协商,就甲方为乙方提供会议服务事宜,达成如下协议:
一、会议服务内容
1.1甲方为乙方提供以下会议服务:
(1)会议场地租赁:甲方提供符合乙方要求的会议场地,包括会议室、多功能厅等。
(2)会议设施:甲方提供投影仪、音响、话筒、白板等会议设施。
(3)会议餐饮:甲方为乙方提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、自助餐、工作餐等。
(4)会议住宿:甲方为乙方提供会议期间的住宿服务,包括客房预订、房间分配等。
(5)会议交通:甲方为乙方提供会议期间的交通服务,包括接送机、车辆租赁等。
(6)会议其他服务:甲方根据乙方需求,提供其他相关会议服务。
二、会议服务费用
2.1乙方应按照甲方提供的会议服务费用标准支付服务费用。
2.2会议服务费用包括但不限于以下项目:
(1)场地租赁费用;
(2)设施使用费用;
(3)餐饮费用;
(4)住宿费用;
(5)交通费用;
(6)其他相关费用。
2.3双方应根据实际情况,协商确定具体费用标准。
三、会议服务时间
3.1乙方应在会议活动前与甲方协商确定会议服务时间。
3.2甲方应按照乙方要求,在会议服务时间内提供会议服务。
四、会议服务要求
4.1乙方应按照甲方提供的会议场地、设施和服务标准,合理使用会议资源。
4.2乙方应遵守甲方制定的会议管理制度,确保会议活动顺利进行。
4.3乙方应妥善保管甲方提供的会议设施,如有损坏,应按照甲方要求进行赔偿。
4.4乙方应按照甲方要求,配合甲方进行会议场地、设施和服务等方面的检查。
五、违约责任
5.1甲方未能按照约定提供会议服务,应承担相应的违约责任。
5.2乙方未能按照约定支付会议服务费用,应承担相应的违约责任。
5.3双方因不可抗力因素导致会议服务无法正常进行,可根据实际情况协商解决。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。
6.2协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本协议自双方签字盖章之日起生效。
7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(酒店方):
(盖章)
法定代表人(签字):
签订日期:____________________
乙方(客户方):
(盖章)
法定代表人(签字):
签订日期:____________________
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