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采购合同流程控制细则(2024修订版)版B版.docxVIP

采购合同流程控制细则(2024修订版)版B版.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

采购合同流程控制细则(2024修订版)版B版

本合同目录一览

1.采购合同概述

1.1合同类型

1.2合同双方

1.3合同标的

2.合同签订流程

2.1需求确认

2.2供应商选择

2.3谈判与协商

2.4合同起草

2.5合同审批

2.6合同签订

3.合同执行流程

3.1货物验收

3.2质量控制

3.3进度监控

3.4变更管理

3.5付款与结算

3.6售后服务

4.合同变更流程

4.1变更申请

4.2变更审批

4.3变更执行

4.4变更记录

5.合同终止流程

5.1合同到期

5.2提前终止

5.3终止原因

5.4终止程序

6.违约责任

6.1供应商违约

6.2采购方违约

6.3违约处理

7.争议解决

7.1协商解决

7.2调解解决

7.3仲裁解决

7.4法律途径

8.合同资料保管

8.1合同原件

8.2相关附件

8.3电子文档

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3保密责任

10.法律适用与争议解决

10.1法律适用

10.2争议解决方式

11.合同效力

11.1生效条件

11.2失效条件

12.合同签署

12.1签署日期

12.2签署地点

12.3签署人

13.附件

13.1技术规格书

13.2报价单

13.3装箱单

13.4其他重要文件

14.附则

14.1合同修改

14.2合同解除

14.3合同终止后续事宜

第一部分:合同如下:

第一条采购合同概述

1.1合同类型

本合同为采购合同,由甲乙双方共同签订并履行。

1.2合同双方

甲方:__________

乙方:__________

1.3合同标的

本合同的标的为乙方所提供的如下产品/服务:

产品名称:__________

产品型号:__________

数量:__________

质量标准:__________

交付地点:__________

交付时间:__________

第二条合同签订流程

2.1需求确认

甲方根据业务需求,向乙方提出采购意向,并提供详细的技术要求和质量标准。

2.2供应商选择

乙方根据甲方提供的技术要求和质量标准,提交报价方案,甲方根据报价方案选择乙方作为供应商。

2.3谈判与协商

双方就合同条款进行谈判和协商,达成一致意见。

2.4合同起草

乙方根据双方协商一致的合同条款,起草合同文本。

2.5合同审批

甲方对乙方提交的合同文本进行审批,审批通过后由双方签署。

2.6合同签订

双方在合同文本上签字盖章,合同即刻生效。

第三条合同执行流程

3.1货物验收

甲方对乙方交付的货物进行验收,确认货物符合合同约定的技术要求和质量标准。

3.2质量控制

乙方对交付的货物质量进行控制,确保货物质量符合合同约定的标准。

3.3进度监控

乙方按照合同约定的交付时间,确保货物按时交付。

3.4变更管理

如合同执行过程中出现变更,双方应协商一致,并签订书面变更协议。

3.5付款与结算

甲方按照合同约定的付款方式和时间,向乙方支付货款。

3.6售后服务

乙方在合同约定的期限内,提供售后服务,解决甲方在使用过程中遇到的问题。

第四条合同变更流程

4.1变更申请

当合同执行过程中出现变更需求时,甲方或乙方应以书面形式向对方提出变更申请。

4.2变更审批

双方就变更内容进行协商,达成一致意见后进行审批。

4.3变更执行

变更申请经审批通过后,双方按照书面协议执行。

4.4变更记录

双方应将变更内容记录在合同附件中,并签字盖章确认。

第五条合同终止流程

5.1合同到期

本合同执行期满后,自动终止。

5.2提前终止

在合同执行期间,如一方违约严重,对方有权提前终止合同。

5.3终止原因

合同终止的原因包括:合同到期、双方协商一致、一方违约等。

5.4终止程序

合同终止前,双方应协商解决合同终止后的相关事宜,签署书面协议。

第六条违约责任

6.1供应商违约

乙方违反合同约定,导致甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。

6.2采购方违约

甲方违反合同约定,导致乙方损失的,甲方应承担赔偿责任。

6.3违约处理

违约方应按照合同约定和法律法规的规定,承担相应的违约责任。

第八条合同资料保管

8.1合同原件

甲乙双方各执一份合同原件,作为合同执行的依据。

8.2相关附件

合同附件包括技术规格书、报价单、装箱单等,甲乙双方均应妥善保管。

8.3电子文档

合同电子文档

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