采购合同终止善后处理管理制度 .ppt

采购合同终止善后处理管理制度规范合同终止流程与后续管理机制

目录CONTENT制度总则01合同终止触发条件02终止处理流程03财务结算机制04供应商关系管理05风险防控措施06监督与责任追究07附则与修订机制08

01制度总则

制度制定目的与依据合同终止制度的必要性制定采购合同终止管理制度，旨在明确合同解除的规范流程和操作标准，确保在合同终止过程中，双方的权益得到合理保护与妥善处理，减少不必要的经济损失。法律法规遵循原则本制度的设立严格依据国家相关法律法规，确保所有终止程序和后续处理措施均合法有效，为合同终止提供坚实的法律基础，保障双方合法权益不受侵害。管理效率与风险控制通过规范合同终止流程，提高处理效率，缩短纠纷解决时间，同时建立有效的风险防控机制，预防和降低因合同终止可能引发的各类风险，维护企业稳定运营。

适用范围与对象123适用合同类型本制度针对各类采购合同，包括长期供应合同、一次性采购合同等，确保在合同终止时有明确的处理流程和规范。适用部门范围涉及公司内部所有与采购活动相关的部门，如采购部、财务部、法务部等，每个部门在合同终止过程中都有明确的职责和任务。适用人员对象包括参与采购合同执行和管理的各级员工，从基层采购员到高层决策者，确保每位员工都能按照既定流程处理合同终止事宜。

合同终止基本原则合法性原则合同终止必须遵循相关法律法规，确保双方权益受法律保护。任何违反法律规定的终止行为都将受到法律制裁，以维护市场秩序和公平正义。公平性原则在合同终止过程中，应确保双方利益均衡，避免因一方的不当行为导致另一方遭受不公正的损失。通过公正合理的处理方式，促进商业活动的健康发展。效率性原则合同终止流程应简明高效，避免不必要的延误和成本浪费。快速响应并妥善解决问题，有助于节省资源，提高企业运营效率和市场竞争力。

02合同终止触发条件

合同自然到期终止情形010203合同期限届满当合同规定的履行期限到达预定终点时，若双方未提出续签或变更要求，则合同自然终止。这一情形标志着双方权利义务的结束，需进行后续清算与交接工作。履约完成情况在合同期满前，若一方或双方已完全履行了合同约定的义务，且无其他违约行为，合同即视为自然到期。此时，应按照既定流程处理合同终止后的各项事宜，确保权益得到妥善安排。自动续约条款某些合同中包含自动续约条款，除非任一方提前通知不续约，否则合同到期后会自动延续一定期限。若双方均未行使续约选择权，原合同自然终止，需依据规定办理相关手续。

违约导致提前终止条款Part01Part03Part02违约定义与认定违约行为指的是合同一方未能按照约定履行义务，或所履行的义务不符合合同约定的标准和要求，其认定需要依据合同条款和相关法律法规进行。提前终止通知程序一旦确定存在违约行为，非违约方有权根据合同规定，向违约方发出提前终止合同的通知，并明确指出违约事实及要求终止的期限。违约责任与赔偿合同一旦因违约而提前终止，违约方需承担相应的违约责任，包括但不限于违约金的支付、未履行完毕的义务完成及因此造成的损失赔偿。

不可抗力因素处理规则0103不可抗力因素定义不可抗力因素指的是那些无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，它们对合同的履行产生根本性影响。不可抗力事件处理流程当发生不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并提供充分证据，双方应协商决定是否延期履行、部分免除或全部免除合同义务。不可抗力后果承担原则遭遇不可抗力事件的一方通常不承担违约责任，但需采取合理措施减少损失，并在条件允许时恢复合同履行，以体现公平原则和诚信原则。02

03终止处理流程

终止通知发送与确认终止通知的发送时机在采购合同终止的过程中，选择合适的时机发送终止通知至关重要。这一步骤不仅需要考虑到合同双方的实际情况和需求，还要确保通知的及时性，以避免造成不必要的误解或损失。确认接收的重要性终止通知的发送只是第一步，确认对方是否收到并理解通知内容同样重要。这一环节有助于确保双方对合同终止的认识一致，为后续的清算、交接等流程奠定基础。采用适当的通知形式根据合同的具体条款和双方的沟通习惯，选择适当的通知形式显得尤为重要。无论是书面信件、电子邮件还是面对面会谈，都应确保信息传递的清晰与准确。

未履行义务清算程序清算程序的启动当合同因各种原因终止时，需立即启动清算程序，确保未履行的义务得到妥善处理，防止资源浪费和经济损失。义务履行的评估对双方在合同中的义务进行详细评估，识别出已完成和未完成的部分，为后续的财务结算和物资交接提供依据。清算结果的确认根据评估结果，与供应商协商确定清算的具体事项，包括款项退还、货物回收等，确保清算过程公开透明，双方权益得到保障。

物资与文件交接标准20XX20XX20XX物资清点与验收在合同终止阶段，对双方未履行完毕的物资进