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采购协议管理：2024版订单处理步骤图解

本合同目录一览

1.订单提交与接收

1.1订单提交的格式要求

1.2订单接收的时间与方式

2.订单审核

2.1审核订单的时限

2.2审核内容的详尽要求

3.订单确认

3.1确认订单的流程

3.2确认订单的时限

4.订单执行准备

4.1准备工作的内容列举

4.2准备工作完成的时限

5.生产与物流安排

5.1生产计划的制定与通知

5.2物流安排的细节与通知

6.质量控制

6.1质量标准的设定

6.2质量控制的流程与方法

7.订单进度跟踪

7.1跟踪订单进度的频次

7.2跟踪订单进度的记录与报告

8.订单变更处理

8.1变更的类型与条件

8.2变更处理的流程与时限

9.订单完成与交付

9.1完成标准的界定

9.2交付的方式与时间

10.付款与结算

10.1付款的条件与时限

10.2结算的方式与流程

11.售后服务

11.1售后服务的内容与范围

11.2售后服务的问题反馈与处理

12.违约责任

12.1违约行为的界定

12.2违约责任的具体承担方式

13.争议解决

13.1争议解决的途径

13.2争议解决的时间限制

14.合同的生效、终止与解除

14.1合同生效的条件

14.2合同终止与解除的情形与流程

第一部分：合同如下：

第一条订单提交与接收

1.1订单提交的格式要求

订单应采用我方提供的标准订单格式提交，内容包括但不限于：产品名称、规格、数量、单价、总价、交货日期、运输方式等。

1.2订单接收的时间与方式

我方将在工作时间内（周一至周五，9:0018:00）接收订单，并通过电子邮箱和电话通知贵方。订单接收后，我方将在24小时内回复确认。

第二条订单审核

2.1审核订单的时限

我方将在收到订单后的3个工作日内完成订单审核。

2.2审核内容的详尽要求

审核内容包括：产品名称、规格、数量、单价、总价、交货日期、运输方式等是否符合我方要求；贵方提供的资质文件是否齐全；是否有违反法律法规及双方合同条款的情况。

第三条订单确认

3.1确认订单的流程

我方将在审核通过后，向贵方发送订单确认通知。订单确认包括但不限于：产品名称、规格、数量、单价、总价、交货日期、运输方式等。

3.2确认订单的时限

我方将在审核通过后的2个工作日内完成订单确认。

第四条订单执行准备

4.1准备工作的内容列举

准备工作包括但不限于：生产计划安排、原材料采购、生产设备调试、质量控制准备等。

4.2准备工作完成的时限

我方将在订单确认后的5个工作日内完成准备工作。

第五条生产与物流安排

5.1生产计划的制定与通知

我方将在订单确认后的3个工作日内制定生产计划，并通过电子邮箱和电话通知贵方。

5.2物流安排的细节与通知

我方将在生产计划制定后的2个工作日内通知贵方物流安排的细节，包括发货日期、运输方式、预计到达时间等。

第六条质量控制

6.1质量标准的设定

我方将根据产品特点和客户要求设定质量标准，并在订单确认时通知贵方。

6.2质量控制的流程与方法

我方将按照设定质量标准，采用严格的质量控制流程和方法进行生产，确保产品符合质量要求。质量控制流程包括但不限于：原材料检验、生产过程监控、成品检验等。

第八条订单变更处理

8.1变更的类型与条件

变更类型包括：产品规格、数量、交货日期、运输方式等。变更条件为：在生产过程中，因客户需求变化或我方生产能力调整，需对原订单进行变更。

8.2变更处理的流程与时限

变更处理流程如下：贵方提出变更需求，我方在收到需求后的2个工作日内进行审核，审核通过后，双方确认变更内容，我方在确认后的2个工作日内完成变更。变更时限总计不超过4个工作日。

第九条订单完成与交付

9.1完成标准的界定

订单完成标准为：产品按照约定质量、数量、规格生产完成，并通过质量检验。

9.2交付的方式与时间

交付方式为：我方根据订单约定，通过物流公司将产品送达贵方指定地点。交付时间为：订单完成后的5个工作日内。

第十条付款与结算

10.1付款的条件与时限

付款条件为：贵方在收到产品且确认产品质量无误后，向我方支付应付金额。付款时限为：确认收货后的10个工作日内。

10.2结算的方式与流程

结算方式为：通过银行转账方式进行。结算流程为：贵方提供付款凭证，我方在收到凭证后的5个工作日内完成结算。

第十一条售后服务

11.1售后服务的内容与范围

售后服务内容包括：产品安装、使用培训、故障排查等。服务范围为：全国范围内。

11.2售