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1、签字的种类(1)从礼仪的角度考虑,一般国家间通过谈判,就政治、军事、经济、科技、文化等某一领域内的相互关系达成协议,缔结条约、协定或公约时,一般都举行签字仪式;(2)当一国领导人访问他国,经双方商定达成共识,发表联合公报(或联合声明)有时也行签字仪式;(3)各地区,各单位在与国外交往中,通过会谈、谈判和协商,最终达成的有关合作项目的协议、备忘录、合同书等,通常也举办签字仪式。业务部门之间签订的协议,一般不举行签字仪式。签字仪式的筹办签字仪式虽然往往时间不长,也不像举办宴会那样涉及许多方面的工作,但由于它涉各方关系,同时往往是谈判成功的一个标志,有时甚至是历史转折的里程碑,因此一定要筹办得十分认真。*第八章商务谈判礼仪与礼节学习目标:要求通过本章的学习,了解礼仪和礼节在商务谈判中的重要作用;了解、掌握并能运用常用的商务谈判礼仪和礼节。*有礼行遍天下,无礼寸步难行。9、1商务谈判礼仪9、2商务谈判礼节12不学礼,无以立使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度对个体塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率对组织礼仪的含义人们在长期社会生活中形成的一种习惯。是人类生存和发展的需要,是人们之间相互交流所产生的一定形式,久而久之,约定俗成,形成一定的习惯便是礼仪。礼仪,是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循的一系列礼仪规范。商务礼仪,通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用,主要泛指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范。特点:规范性、多样性、差异性、继承性迎送礼仪迎来送往是一种很常见的社会交往活动。这一礼仪包含两方面:一方面,对应邀前来参加商务谈判的人士——无论是官方的人士、专业代表团,还是民间团体、友好人士——在他们抵离时,一般都要安排相应身份的人员前去迎接;另一方面,谈判结束后,要安排专人欢送。确定迎送规格*通常,迎送规格主要依据三方面的情况来确定,即前来谈判人员的身份和目的,我方与被迎送者之间的关系以及惯例。主要迎送人的身份和地位通常应与来者相差不多,以对口对等为宜。如果当事人因故不能出面,或者不能保证对等,可适当变通,由职位相当人士或副职出面。当事人因故不出面,应从礼貌出发,向对方做出解释。只有当对方与我方关系特别密切,或者我方出于某种特殊需要时,方可破格接待。除此之外,均应按常规接待。掌握抵达和离开的时间*迎候人员应当准确掌握对方抵达时间,提前到达机场、车站或码头,以示对对方的尊重,只能由你去等候客人,绝不能让客人在那里等你。送别人员亦应事先了解对方离开的准确时间,提前到达来宾住宿的宾馆,陪同来宾一同前往机场、码头或车站,亦可直接前往机场、码头或车站恭候来宾,与来宾道别。在来宾临上飞机、轮船或火车之前,送行人员应按一定顺序同来宾一一握手话别。飞机起飞或轮船、火车开动之后,送行人员应向来宾挥手致意。直至飞机、轮船或火车在视野里消失,送行人员方可离去。做好接待的准备工作在得知来宾抵达日期后应首先考虑到其住宿安排问题。对方尚未启程前,先问清楚对方是否已经自己联系好住宿,如末联系好,或者对方系初到此地,可为其代预订旅馆房间,最好是等级较高、条件较好的旅馆。客人到达后,通常只需稍加寒喧,即陪客人前往旅馆,在行车途中或在旅馆简单介绍一下情况,征询一下对方意见,即可告辞。客人到达的当天,最好只谈第二天的安排,另外的日程安排可在以后详细讨论。小思考*当您在火车站欢送对方谈判人员回他们的企业时,一般情况下,你应当遵守的礼仪是:比他们先离开车站火车开车的同时转身离开挥手致意,客人随火车离远后再转身回单位[答案](3)尊重对方,谅解对方谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解、分析对方讲话的语言习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手难备,有的放矢。千万不可信口开河,不分场合;更不可多咄迢人,自诩师尊。尊重对方,谅解对方,还应包括发现对方失言或有语病时,不要立即加以纠正,更不要当场表示惊讶。如有必要做出某种表示,,可于事后根据双方关系的亲疏程度妥善处理。例如,双方有较好的感情基础,在适当场合、适当时机,善意指出其不足,可博得对方由衷的感谢。若对方固执己见,骄傲自负,又确有必要指出其不足时,应当婉转地告诉对方:“对您的意见,我还需要进一步考虑,等考虑较为成熟时咱们再谈好吗?”或是采用转移话题的方法,使谈判核计划程序继续进行下去,切忌批评,更不能当众揭短,冒犯对方尊严。在交谈中,当自己出现失言或失
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