快递管理流程.pdf

快递管理程序

文件名称快递管理程序文件编号：HC-COP-05版本：A

编制部门企管部编制日期：2016.12.26页码：1

1.目的

规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准

确、高效。

2.适用范围

适用于公司所有部门。

3.定义

快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。

4.权责

4.1公司采购部门是快递管理归口部门。

4.2寄件人应合理、负责地选择快递公司，并准确清晰的填写快递单。

4.3寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起放到采购部门待核查，核查通过后按快递公司包装要求进行包装。

核查内容包括：是否为私人件、是否私自寄送公司产品（文件）、快递公司选择的合理性、快递单填写是否正确、

包装是否符合要求等。对于不合格的快递退回发件人，按要求整改好后再予以寄发。

4.4若所寄发物品较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，采购部与寄发部门必须一同前往，禁止寄发部门独

自前往处理。

4.5各部门业务负责人负责快递签收工作，暂时无法领取的快递，可由门卫暂收，对于未被领取的快递，门卫负有

保管义务。

4.4收发快递相关人员必须遵照本规定执行。

5.作业内容（下页）

文件名称快递管理程序文件编号：HC-COP-05版本：A

编制部门企管部编制日期：2016.12.26页码：2

序号快递寄发流程权责部门/作业要求参考文件/

人使用表单

快递申请单5.1.1需要寄发快递的部门需在发快递的前一《快递申请

寄件部门天到采购部门填写《快递申请单》，并在《快递单》、《快递

5.1件收发（收）登记表》上登记

采购部门5.1.2在《快递申请单》上面填写选择的快递公件收发（收）

司，并注明理由登记表》

选择快递公司

NG5.2.1采购部门将填写好的《快递申请单》交由《快递申请

5.2财务部

审核财务主任审核单》

OK

5.3.1由财务主任审核完成的《快递申请单》交

5.3NG财审部财审经理签批《快递申请

签批5.3.2如果寄件比较紧急，可电话或微信等方式单》

请示后先行寄发

OK

5.4.1《快递申请单》签批完成后，由财务部立

填写快递单即通知寄件人到采购部门填写《快递单》：由寄