建设工程档案数字化合同协议书范本.pdf

甲方：

联系人：

电话：

乙方：

联系人：

电话：

本合同是甲方委托乙方进行工程档案数字化服务项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工

作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》

和《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》等法律法规的规定，达成如下协议，并由双方共同

恪守。

第一条本合同委托项目的要求如下：

乙方工作内容：

1、本工程项目的所有竣工资料的档案数字化处理工作。

2、扫描精度及格式：按照峨眉山市档案馆数字化档案制作要求执行。

第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：

乙方应按甲方的进度计划完成，周期天（双方约定年月

日前交付一期（㎡）资料，剩余资料按甲方将资料移交给乙方的时间点顺延

天确定。）。乙方承诺所有档案制作均按照国家标准及《国家建设工程文件归档整理标准》及峨

眉山市档案馆相关要求严格执行。

第三条乙方的档案服务内容包括：纸质档案、电子档案：1、档案整理2、图纸整理折叠3、

排序4、打页码5、档案著录6、影像采集7、影像识别8、合成双层PDF9、档案资料的后期整

理10、档案装订11、档案盒封面、背脊打印12、光盘备份（交由甲方保管）等。

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第四条档案服务价格：

总建筑面积单价

档案性质服务类型合计（元）

（平方米）（元/平方米）

房建类纸质档案、电子档案

合计

第五条甲方的权利与义务

1、甲方对档案内容的完整性负责，由于资料不完整，导致加工无法正常进行的，责任由甲方负

责。

2、甲方负责按期验收扫描成果文件（以移交档案馆接收为验收标准）。

3、法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。

第六条乙方的权利与义务

1、乙方负责对甲方提供的资料进行一比一的电子化处理，并不对甲方提交的纸质档案资料真实

性、有效性负责。

2、保证不因扫描降低保管档案的质量。

3、负责提供专业扫描设备及专业人员。

4、保证满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气等安全。

5、不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。

6、保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如

因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担赔偿责任。

7、乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须经过甲方授权。

8、法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。

9、乙方对纸质档案的整理，装订，验收移交及电子档案的加工，验收，移交档案馆全权负责。

第七条付款方式

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1、甲方按项目竣工批次向乙方移交资料，乙方按甲方竣工批次完成相应工作内容（一期为

㎡；二期分为两批次，一批次约㎡，二批次㎡），甲方按照乙方已完工作

内容（交付市档案馆并办理相关手续为准）支付费用。

2、乙方向甲方提供国家正规合格发票并办理相关手续后，甲方向乙方支付相关费用,如乙方不能

提供国家正规合格发票，甲方有权拒绝付款并不承担任何违约责任。

第八条违约责任：

乙方对甲方提供资料应尽到保密义务，除对市档案馆外不能泄露给任何人员或单位，

如有泄露，乙方承担违约责任并赔偿违约金。

第九条争议解决

1、甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款，此合同未尽事项，应由甲乙双方友好协商解决。

2、双方因履行本合同而发生的争议，应协商解决；协商不成的，提交本工程项目所在地人民法

院起诉解决。

第十条其他

1、本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

2、本合同经双方签字盖章后生效，至双方责任义务履行完毕后失效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

授权代表人：