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质量管理部质量分析与统计员岗位阐明书
岗位名称
质量分析与统计
岗位编号
所在部门
质量管理部
岗位定员
直接上级
综合科经理
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职:负责文献、资料搜集、登记、整顿、归档、借阅、传递等管理,分析统计残鞋数据等部门日常办公事务处理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责部门文献、资料、报表、资讯的整顿,归档及公布等工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责部门资料的搜集、打印、整顿
频次:日常
负责部门报表的统计、分类、归档工作
频次:日常
负责有关部门来往文献、资料的搜集、登记、整顿、归档、借阅发放等工作
频次:日常
职
责
二
职责表述:负责对各处退回的残鞋原始统计进行统计、分析
工作时间百分比:%
工作
任务
负责将残鞋原始统计输入电脑,编制报表进行统计分析
频次:日常
将分析统计成果上报领导,查实残鞋所属单位
频次:日常
分析残鞋常见质量问题,上报上级领导及有关部门
频次:定期
对产品售后质量问题投诉次数进行统计分析,并向领导提交分析报告
频次:日常
职
责
三
职责表述:负责部门质量分析
工作时间百分比:%
工作
任务
负责原材料的质量、生产过程中的质量、最后成品质量、外协厂商的质量的波动规律分析
频次:定期
科学、客观的填写质量分析报告
频次:日常
提交有关的分析成果报告并提出改进提议
频次:定期
职
责
四
职责表述:负责对残鞋的处置工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责对可修理的残鞋安排进行修理
频次:日常
负责与营销企业协商残鞋冲红详细事宜
频次:日常
负责对残鞋的最后处置工作
频次:日常
职
责
五
职责表述:负责部门日常办公事务处理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责办公用具的领取、发放、管理工作
频次:日常
负责维护办公场所整洁
频次:日常
负责封样鞋的收发登记
频次:日常
负责ISO内审员工作的开展
频次:日常
其他办公日常事务的处理
频次:日常
职责六
职责表述:完成上级交给的其他任务
工作时间百分比:%
权力:
对部门文献资料、办公用具的管理权
对有关分析成果有提出改进的提议权
有有关分析资料的索取权
对文献资料的使用、借阅、归档、发送、传递等工作有监督实行权
工作协作关系:
内部协调关系
采购物控科、原材料仓库、营销企业、各分厂、生产部各科室
外部协调关系
任职资格:
教育水平
高中及以上学历
专业
文秘等有关专业
培训经历
办公软件、网络知识、管理技能及数据分析技能
经验
具备一年以上有关工作经验
知识
了解制鞋方面、质量管理措施知识
技能技巧
纯熟电脑办公软件、具备一定统计分析、沟通、协调、写作能力
其他:
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特性
正常工作时间,需要加班
所需统计文档
品质异常动态表、品质异常总结报告、月份残鞋统计分析表、常见质量问题分析表
备注:
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