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北京会议会务合同范本

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方在北京举办会议的相关事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议规模：____________________

二、会务服务内容

1.会议室租赁：乙方为甲方提供会议室租赁服务，具体租赁事宜详见附件一《会议室租赁协议》。

2.会议设备：乙方为甲方提供会议所需的音响、投影仪、话筒等设备，具体设备清单详见附件二《会议设备清单》。

3.会议资料：乙方为甲方提供会议资料制作、印刷、分发等服务，具体服务内容详见附件三《会议资料服务协议》。

4.会议餐饮：乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，具体餐饮安排详见附件四《会议餐饮服务协议》。

5.会议住宿：乙方为甲方提供会议期间的住宿服务，具体住宿安排详见附件五《会议住宿服务协议》。

6.会议交通：乙方为甲方提供会议期间的交通服务，具体交通安排详见附件六《会议交通服务协议》。

三、费用及支付方式

1.甲方应按照本合同约定，向乙方支付会务服务费用。

2.会务服务费用总额为人民币______元整（大写：____________________）。

3.甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，向乙方支付会务服务费用总额的______%，即人民币______元整（大写：____________________）。

4.剩余的会务服务费用，甲方应在会议召开前____个工作日内，向乙方支付。

四、违约责任

1.甲方未按约定支付会务服务费用的，应向乙方支付______%的违约金。

2.乙方未按约定提供会务服务的，应向甲方支付______%的违约金。

3.因不可抗力导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

附件：

1.附件一《会议室租赁协议》

2.附件二《会议设备清单》

3.附件三《会议资料服务协议》

4.附件四《会议餐饮服务协议》

5.附件五《会议住宿服务协议》

6.附件六《会议交通服务协议》

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为保障会议会务的顺利进行，提高服务质量，特引入第三方专业机构（以下简称“第三方”）参与本次会议会务服务。甲方与乙方（以下简称“乙方”）及第三方就本次会议会务服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议规模：____________________

二、第三方参与内容

1.第三方为甲方提供会议策划、执行及现场管理服务。

2.第三方负责协调会议所需的设备、场地、餐饮、住宿等资源。

三、乙方责任

1.乙方负责与第三方协调，确保会议会务服务的顺利实施。

2.乙方对第三方提供的服务质量负责，如出现质量问题，乙方应承担相应责任。

四、甲方权益

1.甲方享有对会议会务服务的最终决定权，包括但不限于会议主题、议程、场地选择等。

2.甲方有权要求乙方和第三方在会议期间提供实时服务报告，确保会议顺利进行。

3.甲方有权对乙方和第三方的服务提出意见和建议，乙方和第三方应予以配合。

五、甲方权益保障

1.甲方享有以下权利：

a.对乙方和第三方提供的服务进行监督和评估；

b.要求乙方和第三方在会议期间提供必要的技术支持；

c.要求乙方和第三方在会议结束后提供详细的服务报告；

d.要求乙方和第三方在出现问题时及时解决，确保会议顺利进行。

2.甲方权益受到侵害时，有权要求乙方和第三方承担相应责任，包括但不限于：

a.返还已支付的费用；

b.赔偿甲方因此遭受的损失；

c.承担相应的法律责任。

六、乙方和第三方责任

1.乙方和第三方应按照甲方要求，确保会议会务服务的顺利进行。

2.乙方和第三方应遵守国家相关法律法规，确保会议会务服务的合法性。

3.乙方和第三方应保证会议期间的安全，防止意外事故发生。

七、违约责任

1.乙方和第三方未按约定提供会务服务的，应向甲方支付______%的违约金。

2.乙方和第三方因自身原因导致