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浅谈合同闭环管理

王久忠

摘要：在合同闭环管理中，合同关闭环节的设定有其必要性和特殊性，具体实践中需根据不同的合同条件加以确定。合同

关闭审查完毕标识着该合同已进入归档状态，实现合同闭环管理。

关键词：合同管理；合同关闭；合同闲环

中图分类号：Ｄ９２３．６文献标识码：Ａ文章编号：１００８—４４２８【２０１５）０６—９５—０３

合同闭环管理是对合同准备、签订、履行、终止、关闭合同，合同关闭的标准也不尽相同。《合同法》第九十一条之规

同的全生命周期管理。本文结合合同管理经验，在如何做好定，有下列情形之一的，合同的权利义务终止：（一）债务已

合同关闭管理这方面进行探讨，重点就合同关闭与闭环管理经按照约定履行；（二）合同解除；（三）债务相互抵销；（四）

中的有关问题进行阐述。债务人依法将标的物提存；（五）债权人免除债务；（六）债权

一合同闭环管理的基本特征债务同归于一人；（七）法律规定或者当事人约定终止的其

、

合同关闭管理是合同实现闭环管理的最后一环，合同闭他情形。

环管理的基本特征有：一般而言，绝大部分合同终止都是因为当事人双方全面

第一，全过程管理。合同闭环管理是对合同准备、签订、履行，合同权利义务均告消灭，合同及时关闭。结合我们实

履行、终止、关闭合同的全生命周期管理。通常情况下，一份际合同管理的现状，我们认为对于因完全履行致使合同关

正常履行的合同，它都需要经过这样的生命周期，并非针对闭的标准主要分两类：一类，以合同中约定的有效期为准。

其中某个环节的管理。合同的有效期截止，合同的权利义务均告终止，合同关闭。

第二，阶段性。合同闭环管理只有在合同主体双方权利这种情况多发生在年度合同或框架协议中。如物资采购领

义务终止后，履行了合同关闭所须进行的各项审查、清查、评域每年都会订立相应的采购框架合同，一旦框架协议的有

价工作后才进入合同闭环管理状态。效期截止，该协议就不能与下一年度产品订单结合用作财

第三，系统性。合同闭环管理是一个系统工程，它不仅包务部门付款的依据。另一类，以合同中的权利义务履行完毕

括前期的准备与订立（主要包括供应商承包商的选择，尽职为标准。但是如何把握“权利义务履行完毕”的具体适用尺

调查、合同起草、合同谈判、合同订立等），还包括中期的合度，我们认为应当根据不同合同类别加以确定。通常情况下

同履行，以及后期的合同终止、合同关闭。凡合同条款内容所主要有这样几种情况：１．工程设计、施工、安装、监理、承揽

涉的各部门都须加入合同管理的事务中。类合同。当合同相对方已完成施工作业、土建工程、设备安

二、合同闭环管理的必要性及判断标准装、电器仪表安装等工作后，承包方正式提出验收申请，经

不实行闭环管理不利于维护公司权益。合同成立生效委托方验收合格并办理完全部付款。这类合同通常都有质

后，合同主体双方进入履行状态。通常我们合同履行都是由保期和质保金条款，在未付质保金或未逾质保期的情况下，

各个业务员或经办人在具体跟踪运作，在这过程中，业务员该合同均不能办理关闭。２．买卖合同。当合同项下的货物已

或经办人会出具或持有一些书面文件和凭证。由于业务人员完成验收、入库并签署相应凭证的，视为已经验收交付，买

工作内容繁杂，如果公司没有刚性要求合同终止后必须进行方办理全部付款的，合同关闭。３．劳务、培训、知识产权类合

合同关闭，合同原件及附件诸多资料必须归档保存等规定，同。当合同