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视频会议系统实施计划方案
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第1章
1.1综述方案
高清视频会议系统实施方案
工程实施方案包括项目组织和管理、工程实施计划、技术文档和施工文件、项目实施管理和质量管理等。
工程实施是一项系统工程，实施水平的高低是项目成功的关键。XXX在行业内有实施多个大型项目的成功经验，这得益于对整个项目实施的良好组织和规划、工程实施过程中严格的质量控制和在项目实施过程中所采用的项目经理负责制。
我们根据本项目情况，将项目进度管理和质量管理放在首位，保证系统可以按期保质投入使用，这是我们制定实施方案的主导思想。
1.1.1项目详细施工方案
为了使XXX电力调度控制中心视频会议系统备调平台设备加装（增容）项目能够按部就班、有条不紊地进行，XXX将项目的实施分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，同时对项目实施任务进行分解。项目实施各阶段关系和要完成的任务图示如下：
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1.1.2制定详细安装调试打算
合同签定以后，系统设计小组和工程实施小组将共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨，制定详细安装调试打算，包括：
1、安装调试手册
2、安装调试进度安排
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3、安装方式
4、调试方法
5、调试工具的准备，我公司工程师自带专用工具。
6、安装调试环境的准备，会议室附设线缆
7、详细的IP地址分配方案，详细的线缆毗连图
8、设备参数配置表
9、对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析，提出相应的办理步伐10、编制实施方案、技术参数手册、培训手册和工程安装手册
11、制定工程扶植质量办理方案和步伐
详细安装调试打算将在合同签定后的7日内提交用户。
项目详细实施进度计划表：
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通过对工程实施各阶段的首要内容和工作量地仔细分析，我们制定出了工程实施的进度打算。XXX和供货商保持着多年友好合作的关系，我方答应在中标合同签定后一个月内完成工程扶植。
1.1.3安装现场环境调查及现场勘察
为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作，保证项目顺利进行，我公司将在设备到货前5天内对用户单位设备安装环境进行调查，填写安装环境调查表。同时，我们还将提前向用户单位提交各种主要设备的具体环境要求(包括对视频会议室的环境要求)，在用户单位的积极配合下，确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工作。
安装环境调查由工程实施小组负责。
XXX高清视频会议系统项目安装环境调查表：
单位名称
姓名联系电话
填表时间
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联系人职务
部门
联系地址
邮编
从网络机房到视频会议室是否已布有网线：
视频会议室网络接口的位置(图示说明)：
网络情形
会议室的长*宽*高为：米*米*米
请附图申明会议室的窗户和门的位置和桌椅的摆放情形
照明日光灯（）三基色灯（）
设备
会议室配景颜色（墙壁，桌椅，窗帘）：
会议室窗帘配备了遮光布？
会议室概况
有（）没有（）
背投（）
显示
设备
电视机（）投影（）
数量（）数量（）数量（）
显示器（）等离子屏（）数量（）
数量（）接口类型（）
音响
设备
调音台：有（）无（）；
调音台空余输入输出接口数量：（）
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调音台的接口类型（）
摄像机是否已有高清摄像机：有（）没有（）
设备
安放
位置
音视频矩阵有否（）其距离视频终端设备（）
控制室有（）否（）
视频终到调音台间隔（）米；
端与连是否有布线：有（）没有（）
接设备
的间隔
到调音台间隔（）米；
是否有布线：有（）没有（）
视频终
到已有摄像头距离（）米；
端与连
是否有布线：有（）没有（）
接设备
到电源接口间隔（）米
的间隔
到网络信息点距离（）米
信息点到网络机房距离（）米
会议室或控制室内是否有计算机：有（）没有（）1.1.4现场安装调试
设备到达安装现场后，由我公司技术人员和用户共同清点完毕后，工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作。
视频终端安放位置：
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工程组将有包括工程经理在内的多名工程师参加工程实施，他们负责现场视频会议系统设备的安装和调试，完成后同时填写工程安装调试敷陈。我们在设备安装和调试的同时，将对利用单位的设备操作和维护人员进行现场培训，同时为每个会场提供一套完整的技术材料。
XXX高清视频会议系统项目实施任务书
工程名称
工程经理
其它执行人
工程编
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