2025年大学试题(管理类)-文书档案管理考试近5年真题荟萃附答案.docx

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2025年大学试题(管理类)-文书档案管理考试近5年真题荟萃附答案

第I卷

一.参考题库(共80题)

1.《中档法》的标记符号采用（）和（）相结合的混合号码制。

2.人事档案是以（）为特征组成的专卷和专册。

A、个人姓名

B、单位

C、组织

D、职务

3.简述现行档案文件汇编的特点。

4.不论接手什么样的文档，都需先录入电子文档，然后录入纸质文档。

5.简述借阅制度的主要内容。

6.簿记式登记形式的缺点是（）

A、不利于保存

B、不利于灵活处理和使用

C、不利于进行管理

7.公文具有与其他书面文字材料不同的特点，其中包括（）。

A、必须由国家行政机关制成和发布

B、必须具有国家领导机关的权威

C、有特定的体式，并经过一定的处理程序

D、内容必须有关公务，并有现实效用

E、必须盖有领导机关的公章

8.凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入（）保管范围。

A、永久

B、长期

C、短期

9.简述电子文件处置工作的内容。

10.简述文件的语言特点。

11.封口的方法有（）、（）、（）和（）四种。

12.主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？

13.简述档案价值鉴定的意义。

14.在统计分析中，运用较多的是（）方法。

A、静态分析

B、动态分析

C、逻辑分析

D、历史分析

15.简述电子文件保管的特点。

16.档案馆指南是以（）的方式，全面概要地介绍档案馆（）的一种工具书。

17.简述档案管理工作的内容。

18.附件标题应置于（）

A、正文之后，发文机关名称之前

B、正文之后，印刷版记之前

C、发文机关之后，主题词之前

19.简述文书立卷的步骤。

20.电子文档的默认版本号为（）

A、10

B、00

C、20

D、01

21.简述文件与档案的联系。

22.产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

23.简述跨年度文件处理方法。

24.写出至少五个文档分类一级目录。

25.文书工作的内容有哪些？

26.承办是公文处理过程中的（）。

A、首要环节

B、重要环节

C、中心环节

D、次要环节

27.大流水编号法，又称顺序流水编号法，即一个档案馆对其所有全宗按进馆顺序用（）由小到大顺序编号。

A、阿拉伯数字

B、自然整数

C、有理数

D、罗马数字

28.文书工作者必备的专业基础知识包括：（1）基础（）知识；（2）实际（）知识；其他（）知识。

29.编号有两种方法：一是（）；二是（）。

30.简述秘书文档管理的研究对象。

31.简述文书学研究的意义。

32.简述文书管理的原则。

33.2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。

34.归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本

B、主件与附件

C、正本与副本

D、转发件与被转发件

35.在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）

A、讨论稿

B、定稿

C、各种文字文本

36.平时收集文件应把好哪“六个关口”？

37.（），是归档制度的主体与首要内容。

A、归档范围

B、归档时间

C、归档份数

D、归档手续

38.文书利用的方法有哪些？

39.搜集文件的方法是多种多样的，其主要方法有：（）、（）和（）。

40.文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、（）、移交归档。

41.编目是指编制归档文件（），即应按照分类、排列的结果，逐类、逐件编制，以系统、全面地揭示归档文件的原貌。

42.清代时臣僚们上报给皇帝的文书，主要有（）。

A、咨呈

B、报告

C、奏本

D、启本

E、题本

43.标引的网罗度又称穷举度，是指标引工作中确认档案所有（）的程度。

A、目录

B、索引

C、内容

D、主题

44.简述文书工作者应具有的业务