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两校区部长会议记录
会议地点
大学城17栋办公室
会议时间
2015年9月4日14:30-17:30
参会人员
主席团、两校区部长层
会议内容概况
考勤情况
本次应到35人，实到16人，
请假19人，请假人员名单：麦源升、姚宇栖、朱俊英、黄婧芝、位清华、谢雪、张萌萌、陈暖、臧晶晶、邓秋萍、丘丽霞、苏丹、池雪辉、黄伟娟、陈瑶、穆一帆、张小媚、陈露、连廉
晚到：黄捷畅
迟到：黄振亚
早退：付建
一、
各工作组汇报工作进度及下步计划
(一)迎新、招新
1.宣传组——祥金
招新海报：9号出
传单：5号
书签：初稿主席团已看，8号出
招新宣传部门微信3篇：7号，8号，10号各推一篇。
暑假微信得失、经验：捷畅9.7号
2.新生答疑组——
答疑情况一般，反思。
联通卡，寄存行李问题有需求联系相关负责人：近两天发布在新生群。
3.新生教育组——
今年下放学院，校研会不再办。
一帆加入石牌迎新设点组陈暖和婧芝加到大学城迎新设点组
4.开放日——康顺
所需物资及时采购借用。
5.扫楼方案组——振亚
初稿出来，但是新生宿舍安排未拿到。时间未定，预计9号。书签和传单未到位。
6.迎新设点组——付建
大学城设点的位置还待沟通，桌子申请未到位，横幅批条申请未到位。
尽快安排人员具体
7.招新方案组——海艺
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