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装备修理工厂SAPR/3信息管理系统
的实施
摘要在对装备修理工厂的需求和业务流程进行分析的基础上,本文对装备
修理工厂SAPR/3信息管理系统设计和实施进行了论述。通过对SAPR/3各模块的
二次开发,系统实现了对工厂装备修理、器材、质量等方面的管理,提高了工厂对
装备修理的效率,节省了修理成本。
关键词信息管理装备修理SAPR/3
装备维修信息化是未来战争的一个重要组成部分,是交战双方实现体系
对抗,保持和恢复参战装备战斗力,夺取战争最后胜利的关键环节。装备维修信息
化就是在维修工作中,充分利用信息技术,借助各种信息平台,对维修资源实现优
化管理与共享,对维修技术实现远程信息支援。它对传统的维修模式带来革命性的
变化,随着装备维修信息化系统的发展、完善和应用的深入,将改变人们传统的维
[1]
修观念、维修方式。SAPR/3软件系统正是信息管理系统产品之一。根据工厂
装备修理的需要,面向装备维修信息化的需求,本文提出了“装备修理工厂SAP
R/3信息管理系统”这个项目。
1需求分析
工厂以装备维修管理为中心,涉及到生产管理、质量管理、器材管理、
技术管理、科研管理、资源(人员、维修设备、仪器仪表、工具)管理、财务管理
和文档资料管理,以及厂房设施和车辆使用等后勤有关业务的管理。它们紧密联
系,缺一不可。随着工厂修理装备的种类和数量不断增多,修理级别的不断细化,
涉及面越来越广,要做到修理计划的合理安排、修理进度的及时掌握和有效控制比
较难。并且,大部分工作还是依靠手工作业,工作效率和准确率不高,事倍功半。
因为各部门没有联网,所以各部门不能随时查询库存情况。综合上述分析,装备工
厂信息管理系统需求如下:
⑴未来的工厂信息管理系统应尽可能覆盖整个工厂各个职能部门的所有
业务处理范围;
⑵信息要进行分类(装备信息、物料信息、检验指标信息等)以便于查
询;
⑶集成度要高,以实现信息共享;
⑷开放性能好,系统应具备良好的通用性、移植性、可扩充性和可交互
操作性;
⑸可靠性要好,系统的硬件、特别是服务器和网络应具备极高的可靠
性,既要保证系统的正常运行,又不能丢失数据;
⑹适应性要好,要具有良好的用户界面,便于操作,输入简单,便于维
护和扩充;
⑺信息要进行分类(装备信息、物料信息、检验指标信息等),编码要
实现唯一化。
⑻响应速度要快。
2装备修理工厂SAPR/3信息管理系
统的设计
装备修理工厂信息管理系统是一个以装备修理工厂质量管理体系为主
线,装备可靠性管理为中心,以被修理装备和器材为管理对象,以工厂的修理资源
为管理基础,以装备修理实施过程控制[2]和提高工作效率、效益为管理目标的信
息管理系统。它从上级下达装备修理任务开始,对装备进厂交接、修理模式确定、
修理计划的拟制、修理任务的下达、器材申请、采购与库存管理、维修关键点的控
制,修理人员、设备、仪器、仪表和文档等资源管理,修理质量检验、信息统计与
分析、财务成本核算,直到装备的出厂验收、交付部队使用中,所有环节进行修理
过程控制和规范程序管理[3]。工厂的业务流程如图1所示:
⑴器材管理
器材管理是工厂管理中的一个基础环节,在部门内部,器材管理影响到
工厂的器材采购和原料库存;在部门外部,则与财务、成本、装备、质量、生产都
有着密切的相互影响和联系。在装备修理工厂的ERP系统项目中,我们使用SAP
R/3的MM模块[3]来实施器材管理。SAP器材管理系统提供了强大和完善的采购模
块功能,实现从车间器材请领、器材采购计划生成、确定采购需求、选择供应商、
询价、下采购订单、收货及付款等一系列涉及整个采购周期的所有活动。在器材管
理系统中,MM模块支持建立和维护与采购有关的物料和供应商数据,从而加强对
采购的控制及优化系统中的采购程序。这些主数据包括物料主数据、供应商主数
据、采购信息记录等。
⑵装备修理管理
装备修理是该厂的中心工作,分为装备进厂修理、装备现场修理和备件
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