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协议管理制度

为明确各部门协议管理职责和要求,切实推进全企业项目协议管理工作,有效控制成本和规避法律风险,维护企业利益,促进企业稳定、健康发展,加强协议管理,避免失误,提升经济效益,依据《协议法》及其她相关法规要求,结合企业实际情况,制订本管理制度。

一、协议档案特点

协议档案除含有通常档案共性外,还含有以下特点。

1、突出依据凭证性

依据凭证性,是协议档案最突出也是关键特点,意思是说依法签订协议对当事人含有法律约束力。协议签订、生效、推行、变更以及权利义务转让、终止、违约、责任等等,都必需完全地、唯一地依据协议档案,不然,就要负担由此产生法律后果。因为含有这一作用,在市场经济体制下,协议档案时维护当事人正当权益最直接、最有效手段之一。这点特点需要引发领导、管理部门以及档案工作者重视。

2、时效性强

时效是一个法律术语,指时间在法律上效力。时间本身就是一个法律事实,能够引发一定法律后果。《协议法》《民法》等很多相关法律对在协议要约、承诺、推行以及争议处理各个不一样阶段内协议效力以及当事人多种权力、义务存在与消亡等都有所要求,能够说时效性特征贯穿于协议一直。

3、形式与内容规范性程序较高

协议要对当事人有法律约束力,其本身必需含有法律要求许可性,即对于协议本身是否含有法律效力,法律要求了特定形式,不含有法律所要求特定形式,该协议就不含有法律效力,视为无效协议。在诉讼中,要证实一个协议法律效力成立,就应该以法律要求特定形式去加以证实。而在协议档案管理工作中常常发生“证据灭失”问题,原因正是对协议形式与内容规范性要求不甚了解,以致在搜集、保管过程中缺失了协议档案若干组成部分,造成协议档案法律效力部分乃至全部丧失,造成当事人正当权益受到损害。

这些就是设置专员专管关键性。

二、协议实施统一管理和存放:

1、企业行政工作部门对全部协议原件实施统一管理,各业务分企业、各部门应分别建立健全协议文档形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名专门人员负责协议文档管理。全部企业需要协议原件由办公室设专员集中统一保管。记载协议名称、数量、时间、部门、经营范围。确保协议立刻性、连续性、有效性、安全性。以确保协议完整、完全和有效利用。

2、企业综合管理部档案室负责集团企业各类协议和复印件存放。各部门因业务需要协议复印件,指定专员统一到档案室领取,并按企业协议管理要求办理相关登记立案手续。

3、各子企业协议由各子企业负责办理年检、升级等工作,集团企业协议管理员负责督促、指导、咨询、检验、统筹、协调、组织、整理、保管企业全部协议文档,并负责监督指导各业务分企业、各部门协议管理工作。

4、财务协议、发票及有价证券由财务部统一管理。

5、协议文档管理能够以年代结合项目性质进行分类编号。

6、保留协议文档每六个月清理查对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,立刻处理,并追究相关人员责任。

7、协议管理组要加强对协议档案统计工作,要以原始统计为依据,编制协议统计清单。

8、协议管理组应依据实际需要编制协议档案检索工具,方便有效地开展协议文档查询、利用工作。

三、协议档案管理应着眼于全局

有别于一般文书档案,协议档案搜集、整理和组卷都有很大不规律性,不可能指望它会像一般文书档案那样按时、定时送上门来,稍不留心,就会出现遗漏。所以,在协议档案搜集、整理过程中,协议档案管理人员应该与相关业务部门进行合作,明确协议档案具体内容,了解协议推行情况,从而确定协议档案归档范围,并随情况改变不停进行修订和补充,从而使协议档案立刻、完整地归档有了制度确保。在实际工作过程中,协议档案管理人员还应用系统、发展眼光看待搜集到协议档案材料,为以后可能出现该协议多种相关或补充材料留下余地。在提供档案协议利用时,能够立刻主动地提供相关材料上门服务。总而言之,要着眼全局,做到未雨绸缪,才能确保协议档案搜集完整、立刻,进而发挥应有功效,维护当事人正当权益。

搜集应立刻

这要求档案工作人员了解协议办理情况,正式协议文本签字仪式都应到场,协议文本一经签字、盖章、公证后就立刻搜集归档。对于其她相关协议材料已经推行过程中当事人之间全部相关协议内容意思表示信件、催告函件等,也应采取随时搜集方法归档,避免协议档案遗漏立刻效损失。

搜集范围应注意全方面与正确

经过对协议档案形式与内容规范性分析,我们能够知道,大家对协议档案全方面性与正确性要求较之