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桥梁工程财务核算管理措施.docxVIP

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桥梁工程财务核算管理措施

财务核算主要是指对项目的人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费等进行控制,强调节约和节省,也就是通常所说的“减少支出,降低成本”。

(1)人工费管理

根据操作层劳务分包合同,分析报价中人工费所占比例,控制人工费用,各作业队按月向项目财务部报备人工工资发放表,以保证劳动工人的工资按时发放;项目施工现场确因工程需要需临时用工的,必须办理用工手续,由现场办填写项目“临时用工单”,经批准后作为结算依据,月终按规定予以结算。

(2)材料费管理

材料的实际成本即在施工过程中直接从事工程施工所消耗的构成工程实体或有助于工程形成的各种材料、结构体的实际成本以及周转材料的摊销及租赁费用。

①材料采购的控制。项目工程所需的材料采购须按项目采购的规定程序办理。物资采购验收报销时,必须三单一票齐全。即物资部门根据现场物资需求编制的经批准的物资采购计划单,库管人员经点收无误签字的物资收料单,物资部门根据收料单填制的材料验收单以及供货方提供的有效发票。同时必须由项目财务人员审核,总经理(或授权人)批准方可列支。

②材料消耗的控制。项目工程施工中所需领用材料时,必须经材料请领人员,现场技术员、现场负责人填写材料出库领料单、包括单项工程名称、项目、物资类别、物资名称、规格型号、单位、数量、单价、金额以及承担承担对象并经物资部门负责人审核后,仓库保管人员方可发料。对一次性工具用具、分次摊销的工具用具除按程序进行申请领用外,物资部门须按领用人或作业队建立台帐进行管理。

③周转材料摊销成本的控制。项目所需周转材料按公司有关规定进行摊销(外租周转材料的租赁费按实际使用期计入成本),项目结束后对周转材料进行清点、评估,实际余额与账面余额应进行比较,实际余额小于账面余额应进行补摊,实际余额大于账面余额的应冲减成本。

(3)机械使用费用的管理

①自有机械费用的控制。自有设备的大修理费、维修费严格按照机械管理程序实施,对确需维修、大修的机械由机驾人员根据机况填写维修、大修申请单,机械部门核实并作出费用预算报主管领导审批后进行的维修、大修费用予以列支。对与项目签订劳务合同的作业队所需使用的机械费用,按填写完整的基础运转记录进行分割,按合同确定的单价列入作业队成本。实施单机核算,根据当月实际发生的费用进行单机台帐核算。

②外租机械租赁费的控制。项目施工确需的外租机械设备(因自有机械的数量、生产能力不能满足施工需求),必须按项目机械管理程序进行,根据填写完整的机械使用运转记录制表,并经机械部门负责人核实,财务部门审核,总经理批准后方予以结算。

(5)间接费用的管理

①项目严格控制管理层人数,提高工作效率,减少费用开支。项目部需购置的办公用品、工具用具等,经使用部门申请,项目经理办公室统筹计划,经总经理批准后统一配置,并建立使用部门台帐后方可列支摊销。

②项目部根据标段进行分解,核定指标并且落实到部门,各部门严格按照项目相关制度进行控制,杜绝浪费和不合理消耗。

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