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桥梁工程结算的控制管理制度.docxVIP

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桥梁工程结算的控制管理制度

(1)各结算单位在每月25日前将本月完成的所有工程量(含合同外变化情况说明)进行统计,交生产管理部进行确认签定;加工件交机械设备部进行确认签定(物资管理部应同时提供入库证明,机械设备部方能填写结算计量表);外租机械台班结算交机械设备部进行确认鉴定,并在3号前交至合同管理部进行结算;

(2)对于当月完成的工作内容,结算人不及时进行签认者,各签认人不得逾期补签;经签认不及时报交有关部门的,可予以拒绝结算,特殊情况者(签认人给予说明)按结算额的3%处予扣结;对于未按计划完成的分项工程若无签认加注情况说明,也可以按上述办法处理;

(3)所有完成的工程量必须在当月结算单上反映清楚,任何结算人在没有及时结算的情况下一律不予借款。

签认职责:

各签认人根据合同相关规定和结算职责,应本着认真负责、实事求是、细心谨慎、简捷迅速的原则,履行自己的签认职责。

(1)生产管理部:

对原始单据应认真填写,对结算单位提供完成工程量单据进行计算复核,填写项目计量白单及局定制的计量单。在当月最后一天前签认;

(2)经理办公室:

负责收集、汇总并审核每月生活水、电、房、卫生等办公生活方面相关费用,3号前将各结算单位的费用情况签认后交合同管理部;最终结算或退场的应及时提供最终费用情况并注明。

(3)机械设备部:

负责每月生产用电、生产用水、各机械台班使用情况的及时收集、汇总与审核(汇总应该提供各作业队的机械使用明细和各机械使用明细两种表格),3号前提出各结算单位的相关费用情况,提供至合同管理部;最终结算或退场的应及时提供最终费用情况并注明。对加工件及时提供结算依据并填写计量计算表,由主管领导签认后交付合同部门予以结算。

(4)物资管理部:

负责相关材料的控制与核对,统计结算单位在本期所有使用和消耗小型机具、零星材料(含燃油等)和所有大宗材料等。加工件应向机械设备部提供入库证明单。每月3号前将各结算单位当月所发生的材料费用情况提供给合同管理部。

(5)质量检测部:

负责对生产管理部提供的主体工程量复核,提供质检情况;每月5号前将结算人有关资料提供给合同管理部。

(6)合同管理部:

将各部门提供的签认单进行整理,并制成专用表格,连同必要的原始签认资料作扉页结算说明或核实结果,并提出相应的费用增减意见;由专人负责进行相关部门和领导的审定、签认,根据最终签认的结果形成结算文件交财务资源部进行结算,所有工作必须在每月12日前完成。

(7)各主管副经理:

从各自角度签写综合意见,审定费用。

(8)项目总会:

审定和核对以上费用发生情况,并提出审定意见。

(9)项目总经理:

最终核定支付情况,并签署支付意见。

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