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行政面试问题设计及参考答案行政面试问题及答案

行政面试问题设计及参考答案(一)

1.公司董事长下星期要去北京出差，如果让你安排出差前的一些准备

工作，你认为有哪些工作需要落实

2.公司要召开一次司务会议，会议前应当做好哪些工作

答案要点：收集并确定会议的议题;确定会议的参加人员;确定会议的

时间、地点;确定会议的议程;下发会议通知;确定会议的预算;准备会议材

料;询问领导关于会议的其他要求并落实。

3.一个活动策划方案应该包括哪些主要内容

答案要点：活动目的、宗旨;活动名称、主题;活动时间、地点;活动

承办及宣传单位;活动参加者范围及应履行事项;活动应急及其他关联事项;

活动预算。

4.我们公司拟与某公司签署战略合作协议，签字仪式将由我们具体承

办，请简要回答该如何准备签字仪式

答案要点：做好签字文本的准备，确定仪式签署文稿，准备相应份数;

商定参加人员，包括主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等，

还可以邀请相关媒体;布臵签字厅，包括签字桌椅、准备签字用具、发言

台、会标及背景、香槟或红酒。

5.公司大事记的写作要求和注意事项有哪些

答案要点：客观记实，反映事物的本来面目;要有选择、精记，大事

不漏，小事不计;应及时编写，年终统筹整理、归档;记录完整、全面;文

字简练,多用概括性的语言;格式统一,层次清晰。

6.请你草拟一个清明节放假通知，并对节日值班作出安排，这个通知

应包含哪些主要内容

7.请你说出公务宴请准备工作包括哪些方面

答案要点：确定宴请对象、规格、范围;确定宴请的时间、地点;确定

宴请的通知方式并按要求通知;确定宴请的菜单，订菜应注意宴请规格、

宾客身份、客人饮食习惯等;确定宴请现场的布臵方式并组织实施。

行政面试问题设计及参考答案(二)

8.会议主持词包括哪些要点(或者由哪几个部分组成)

答案要点：标题部分，由四部分组成，即标题、主持人、时间、地点;

开始部分，是指会议开始前进入会议议题的过渡部分，一般分为两大部分，

即称呼部分和会由部分，称呼部分介绍到会领导和嘉宾，会由部分介绍会

议缘由;主体部分，就是会议的实质性内容部分，进行会议主要议题，并

可对会议议题进行适当背景介绍;连接部分，贯穿于各部分之间，使各部

分之间形成统一的整体;结尾部分，在会议完毕后的总结性话语，是对整

个会议的总结。

9.及时掌握信息是企业做出正确决策的基础，为领导及时收集信息也

是秘书的职责之一，收集信息的方法哪些

答案要点：观察法是收集、获取信息的最基本方法;问卷法是由收集

者向被收集对象提供问卷并请其对问卷中的问题作答而收集信息的方法;

阅读法是通过阅读书刊、杂志等，从中获取信息;询问法是指信息收集者

通过提问请对方作答来获取信息;)网络法，以因特网为核心的计算机通信

网络，它是以资源共享为目的，使用统一的协议，通过数据通信信道将众

多计算机互联而成的系统;量表法是运用测量表来收集信息的方法;交换法

就是将自己拥有的信息材料与其他单位的信息材料进行交换的方法。

10.会议纪要拟写要点有哪些，与会议记录的区别是什么

答案要点：

会议纪要的拟写要点有：标题;成文日期;正文。