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二零二五年度20XX国际贸易展览展示合同样本.docxVIP

二零二五年度20XX国际贸易展览展示合同样本.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度20国际贸易展览展示合同样本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方法定代表人或授权代表

1.3双方联系方式

2.展览展示事项

2.1展览展示时间及地点

2.2展览展示内容

2.3展览展示规模

3.展位及展品

3.1展位面积及位置

3.2展位搭建及布置要求

3.3展品种类及数量

4.展览展示费用

4.1展位费用

4.2展品运输及仓储费用

4.3其他相关费用

5.展览展示筹备

5.1双方筹备责任

5.2筹备时间节点

5.3筹备事项及要求

6.展览展示期间

6.1展览展示期间双方责任

6.2展览展示期间注意事项

6.3展览展示期间突发事件处理

7.展览展示宣传

7.1宣传内容

7.2宣传渠道

7.3宣传费用

8.展览展示效果评估

8.1评估方式

8.2评估时间

8.3评估结果

9.展览展示后续事宜

9.1展览展示结束后展位清理

9.2展品回收及运输

9.3展览展示资料归档

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.合同附件

13.1附件一:展览展示方案

13.2附件二:展位及展品清单

13.3附件三:费用明细表

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方法定代表人或授权代表

1.3双方联系方式

1.3.1联系电话

1.3.2电子邮箱

1.3.3通讯地址

2.展览展示事项

2.1展览展示时间及地点

2.1.1展览展示开始时间:2025年X月X日

2.1.2展览展示结束时间:2025年X月X日

2.1.3展览展示地点:国际展览中心

2.2展览展示内容

2.2.1主办方:公司

2.2.2承办方:公司

2.2.3参展商:公司

2.3展览展示规模

2.3.1展览面积:10000平方米

2.3.2参展商数量:200家

3.展位及展品

3.1展位面积及位置

3.1.1参展商展位面积:10平方米

3.1.2展位位置:一号馆B区

3.2展位搭建及布置要求

3.2.1搭建材料:符合环保要求的展板、展架等

3.2.2布置要求:参展商需在规定时间内完成展位搭建及布置

3.3展品种类及数量

3.3.1展品种类:电子产品、家居用品、机械设备等

3.3.2展品数量:每家参展商不少于10件

4.展览展示费用

4.1展位费用

4.1.1展位租金:人民币X万元

4.1.2展位搭建费用:人民币X万元

4.2展品运输及仓储费用

4.2.1运输费用:根据实际运输距离及重量计算

4.2.2仓储费用:人民币X元/平方米/天

4.3其他相关费用

4.3.1宣传费用:人民币X万元

4.3.2保险费用:人民币X万元

5.展览展示筹备

5.1双方筹备责任

5.1.1主办方负责展览展示的整体策划、组织、协调工作

5.1.2承办方负责具体实施、现场管理、安全保障等工作

5.2筹备时间节点

5.2.12025年X月X日前:完成参展商报名及展位分配

5.2.22025年X月X日前:完成展位搭建及布置方案

5.2.32025年X月X日前:完成展品运输及仓储安排

5.3筹备事项及要求

5.3.1参展商需按时完成展位搭建及布置

5.3.2参展商需遵守展览展示规定,确保安全、有序进行

6.展览展示期间

6.1展览展示期间双方责任

6.1.1主办方负责展览展示的整体管理及协调工作

6.1.2承办方负责现场管理、安全保障、秩序维护等工作

6.2展览展示期间注意事项

6.2.1参展商需遵守展览展示规定,不得擅自改变展位布局

6.2.2参展商需确保展品安全,防止丢失或损坏

6.2.3参展商需配合主办方及承办方的各项安排

6.3展览展示期间突发事件处理

6.3.1发生突发事件时,双方应立即启动应急预案

6.3.2参展商需配合主办方及承办方的处理措施

6.3.3突发事件处理完毕后,双方应及时沟通,协商后续事宜

8.展览展示效果评估

8.1评估方式

8.1.1通过问卷调查、现场观摩、数据分析等方式对展览展示效果进行评估

8.1.2评估内容包括参展商满意度、观众参与度、媒体曝光度等

8.2评估时间

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