红头文件格式标准样板(正规详细版).pdf

红头文件格式标准样板(正规详细版)

的内容

正文是文件的主要内容，应该简明扼要、重点突出、逻辑

清晰、条理分明。正文应该按照事实、理由、要求的顺序进行，

用词准确、语言简练、表述清楚。

6、附件

附件是正文所需的补充材料，应该按照正文的顺序进行编

号，并在正文中注明所附的附件名称和数量。

7、签发人、日期

签发人是文件的签发者，应该在文件下方署名，并注明职

务。日期是文件签发的日期，应该写明年月日。

8、保密等级、紧急程度

保密等级和紧急程度是文件的重要标志，应该根据实际需

要进行标注。

9、抄送单位

抄送单位是文件抄送给哪些单位，应该在文件下方注明。

红头文件的标准格式样板是非常重要的，因为这决定了文

件的形式和规范性。在这个样板中，包括了公文纸的规格、字

体、格式等要求，以及企业标识、发文字号、标题、主送单位、

正文内容、附件、签发人和日期、保密等级、紧急程度、抄送

单位等因素。在实际写作中，应该按照这个样板的要求进行，

使文件更加规范、清晰、易读。

在通知文件中，正文通常比较简单明了，例如“各部门：

《薪酬管理制度》已制订完毕，自2016年11月1日起生效，

请遵照执行。”如果是修订的制度，需要在正文中说明替换的

文件情况，如“各部门：《薪酬管理制度》已修订完毕，自

2016年11月1日起生效，同时宏意人【2015】15号《关于下

发的通知》废止，请遵照执行。”

最后，通知文件的落款通常包括发文单位、日期和印章。