会议服务合同补充协议书范例二零二五年.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议服务合同补充协议书范例二零二五年

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议服务描述

1.会议服务内容

会议服务包括但不限于场地布置、设备租赁、音响灯光、投影仪、会议记录、茶歇服务等。

乙方提供的会议服务应符合国家相关标准以及甲方特定的会议要求。

2.服务质量要求

乙方应保证会议服务的质量，包括但不限于场地清洁、设备正常运行、服务人员专业等。

乙方保证所提供的服务在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因服务质量问题导致的甲方不满。

二、会议服务数量与价格

1.会议服务数量

甲方预计举办的会议数量如下：

会议1：数量为______（场次）。

会议2（如有）：数量为______（场次）。

实际举办数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议举办前______天（具体时长）发出。

2.服务单价与总价

会议1的单价为______元/（场次），会议2（如有）的单价为______元/（场次）。

本合同会议服务总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。

三、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成首批会议服务的准备工作。

对于后续批次（如有）的会议服务，乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成准备工作。

2.交货地点

乙方将会议服务交付至甲方位于______（详细地址）的会议场地或甲方另行书面指定的地点。

四、服务包装与运输

1.包装要求

乙方负责对会议服务进行妥善包装，确保会议服务的质量不受影响。

2.运输责任

乙方承担将会议服务所需物品运输至交货地点的费用和风险。在运输过程中如发生物品损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和质量的物品，并承担因此给甲方造成的损失。

九、争议解决

1.争议解决方式

双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决费用

争议解决过程中产生的所有费用，包括但不限于诉讼费、律师费等，由败诉方承担。

十、合同生效与终止

1.合同生效

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同终止

合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。

十一、其他

1.合同附件

本合同附件与本合同具有同等法律效力。

2.合同变更

本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

十二、通知与送达

1.通知方式

双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送。

2.送达地址

双方应在本合同中明确约定各自的送达地址，任何一方变更送达地址的，应在变更后的______个工作日内书面通知对方。

十三、不可抗力

1.定义

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.影响

发生不可抗力事件，导致合同无法履行的，双方互不承担责任。但受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

十四、合同解除

1.解除条件

（1）对方严重违约，经催告后在合理期限内仍未改正；

（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

（3）双方协商一致解除合同。

2.解除程序

解除合同应书面通知对方，并说明解除理由。合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

十五、合同附件

1.会议服务清单

2.会议场地租赁协议

3.设备租赁协议

4.其他与本合同相关的文件

十四、合同的终止

1.终止条件

（1）合同约定的服务期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，经另一方催告后仍未履行合同义务。

2.终止程序

合同终止应书面通知对方，并说明终止原因。合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

十五、合同附件

1.会议服务详细方案

2.会议场地使用说明

3.设备使用指南

4.其他与本合同相关的文件

十六、通知与送达

1.通知方式

双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式