通信行业后勤服务中心安全与事务管理岗位说明书.doc

安全与事务管理职务说明书

岗位名称

安全与事务管理

岗位编号

HQ15

所在部门

后勤服务中心车辆管理办公室

岗位定员

直接上级

车辆管理办公室主任

职系

直接下级

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期

2003年5月

本职：贯彻执行交通安全法规及公司相关规定、对专兼职驾驶员及车辆实行安全监督管理；负责办理车辆落户、报废、纳税等相关手续；根据省车辆状况拟定大、中修计划，负责待修车辆鉴定

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：了解和掌握所辖车辆状况、驾驶员情况，办理车辆相关手续

工作时间百分比：%

工作

任务

熟悉所辖车辆情况（包括车档记载、车辆维修情况车辆使用情况等）

按规定缴纳车辆的各项税费

负责办理新车落户及旧车报废的手续

了解所管辖驾驶员情况（包括年龄、驾驶技术水平、性格特征、工作态度等）

建立驾驶人员联络网

职

责

二

职责表述：贯彻车辆管理规定、制订本公司车辆安全管理制度

工作时间百分比：%

工作

任务

制订车辆安全检查管理规定并负责推广

掌握公司每台车辆状况，确保车辆年度检测

定期缴纳车辆的各项税费

负责办理新车落户及旧车报废的手续

职

责

三

职责表述：交通安全宣传教育

工作时间百分比：%

工作

任务

利用各种形式向员工、驾驶人员宣传交通法规、增强员工交通意识，遵章意识

利用各种形式向专兼职驾驶员宣传行车安全常识

利用各种形式向专兼职驾驶员宣传车辆日常维护、保养常识及车辆机械常识

职

责

四

职责表述：车辆安全管理

工作时间百分比：%

工作

任务

按照车辆安全管理要求，定期不定期对驾驶员、车辆进行安全抽查

严格执行车辆大中修计划、杜绝“带病车”上路行驶

注意从用车部门了解驾驶员遵章行车情况，安全规定执行情况

对违章及交通事故的驾驶员进行登记备案及处理

职

责

五

职责表述：根据处罚条例进行违规处罚

工作时间百分比：%

工作

任务

按照奖惩规定对交通违章、造事的驾驶员进行处罚

按照奖惩规定对车辆所属部门进行绩效考核扣罚

负责评选公司及交通部门优秀驾驶员

职

责

六

职责表述：负责公司专、兼职驾驶员的技能培训

工作时间百分比：20%

工作

任务

确保专兼职驾驶员技术培训，业务学习时间与效果

定期组织专兼职驾驶员对行车安全、车辆维护、日常保养等知识的培训

组织驾驶员按时参加交通管理部门组织的安全学习和年度驾证审验

负责聘请教员，联系培训地点

职

责

七

职责表述：负责公司车库的安全及消防设备的管理

工作时间百分比：%

工作

任务

定期或不定期对车库进行抽查，消除不安全隐患

及时更换消防设备，确保库区安全无事故

职

责

八

职责表述：建立完善车辆维修档案

工作时间百分比：10%

工作

任务

为每台车建立维修档案，详细记录单车维修情况、项目、日期、结果及费用

职

责

九

职责表述：拟定年度大、中修计划

工作时间百分比：10%

工作

任务

排查车况较差的车辆，组织鉴定员进行技术鉴定

把鉴定结果及意见呈报上级部门

根据车辆使用年限，制定大、中修车辆方案

编制年度车辆维修预算

职

责

十

职责表述：根据车辆实际状况，对待修车辆进行鉴定

工作时间百分比：35%

工作

任务

根据车况布置鉴定员对待修车进行鉴定

进行市场询价

对修复车辆进行验收，旧件回收

审核维修费用并登记入帐

职

责

十一

职责表述：负责公司车辆定期保养和日常保养

工作时间百分比：20%

工作

任务

视车辆状况拟定保养计划

根据车辆保养记录和行驶里程协助驾驶员对车辆进行定期保养

不定期抽查驾驶员对车辆的日常保养工作

职

责

十二

职责表述：核对维修单据

工作时间百分比：15%

工作

任务

定期核对已修复车辆的修车单并结算费用

职

责

十三

职责表述：参与修配厂考察与招标工作

工作时间百分比：5%

工作

任务

按照公司现有车型考察专业维修厂家

将考察维修厂家资质、等级、规模、维修水平等综合情况呈报上级

协助主任与中标修配厂签定合同

职责

十四

职责表述：完成上级交付的其他任务

工作时间百分比：%

权力：

根据车辆管理规定，对车辆安全管理有监督管理权

根据交通法规对安全教育有推广权

贯彻车辆安全法规有执行权

按照规定对交通违章行为有执行权

根据交通部门要求，对驾驶技能培训有办理权

对库房消防设施安全有监督权

对驾驶员基础情况有知情权

对车辆维修管理有建议权

对待修车辆有鉴定权

对车辆的保养有协助权

对车辆的维修项目有核对权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门主任

外部协调关系

公安局、交通局、各定点修配厂及配件商店

任职资格：

教育水平

大学专科及以上学历

专业

不限

培训经历

管理培训、业务培训

经验

1年以上工作经验

知识

具备相应的车辆管理知识、行政管理知识、相关的法律法规知识、车辆机械原理、车辆维修技能知识

技能技巧

具有较高驾车水平，并具备相应