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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二五年度便利店员工档案管理与保密合同
本合同目录一览
1.合同签订双方基本信息
1.1双方名称
1.2双方地址
1.3双方联系方式
1.4合同签订日期
2.合同目的与依据
2.1合同目的
2.2合同依据
3.员工档案管理范围
3.1员工基本信息档案
3.2员工工作记录档案
3.3员工培训记录档案
3.4员工奖惩记录档案
3.5员工离职及入职记录档案
4.档案管理职责
4.1管理人员职责
4.2员工职责
4.3第三方职责
5.档案保密要求
5.1保密范围
5.2保密措施
5.3违约责任
6.档案查询与使用
6.1查询条件
6.2查询程序
6.3使用范围
6.4使用权限
7.档案保管与存储
7.1保管要求
7.2存储条件
7.3档案迁移与销毁
8.档案管理信息化
8.1系统建设
8.2数据安全
8.3系统维护
9.合同变更与解除
9.1变更条件
9.2解除条件
9.3解除程序
10.违约责任
10.1违约情形
10.2违约责任承担
11.争议解决
11.1争议解决方式
11.2争议解决机构
12.合同生效与终止
12.1合同生效条件
12.2合同终止条件
13.其他约定
13.1法律适用
13.2合同份数
13.3合同附件
14.合同签署与见证
14.1签署日期
14.2签署地点
14.3签署人身份证明
14.4见证人信息
第一部分：合同如下：
第一条合同签订双方基本信息
1.1双方名称
甲方：[便利店名称]
乙方：[员工姓名]
1.2双方地址
甲方地址：[便利店地址]
乙方地址：[员工住址]
1.3双方联系方式
甲方联系方式：[便利店联系电话]
乙方联系方式：[员工联系电话]
1.4合同签订日期
本合同于二零二五年[日期]签订。
第二条合同目的与依据
2.1合同目的
本合同旨在明确甲方与乙方在便利店员工档案管理与保密方面的权利义务，确保员工档案的安全与保密。
2.2合同依据
本合同依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规制定。
第三条员工档案管理范围
3.1员工基本信息档案
包括但不限于：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、学历、婚姻状况、家庭住址等。
3.2员工工作记录档案
包括但不限于：入职时间、离职时间、工作表现、绩效考核、奖惩记录等。
3.3员工培训记录档案
包括但不限于：培训时间、培训内容、培训结果、培训证明等。
3.4员工奖惩记录档案
包括但不限于：奖惩时间、奖惩事由、奖惩结果、奖惩依据等。
3.5员工离职及入职记录档案
包括但不限于：离职原因、离职时间、离职手续办理情况、入职时间、入职手续办理情况等。
第四条档案管理职责
4.1管理人员职责
管理人员负责员工档案的收集、整理、归档、保管和保密工作。
4.2员工职责
员工应如实提供个人信息，配合管理人员进行档案管理。
4.3第三方职责
如涉及第三方参与档案管理，应明确其职责范围，并签订保密协议。
第五条档案保密要求
5.1保密范围
包括但不限于：员工个人信息、工作表现、绩效考核、奖惩记录等。
5.2保密措施
1.档案室应设置专人看管，确保档案安全。
2.档案室应安装监控设备，防止未经授权的人员进入。
3.严格限制档案查阅权限，仅限于相关人员。
4.对涉及保密的档案，应采取加密措施。
5.3违约责任
违反保密要求的，应承担相应的法律责任。
第六条档案查询与使用
6.1查询条件
查询档案需提供有效身份证明和查询事由。
6.2查询程序
1.查询人提出查询申请，经审批同意后，方可查阅。
2.查阅过程中，查询人应遵守保密规定。
6.3使用范围
档案仅限于内部使用，不得对外泄露。
6.4使用权限
1.主管人员有权查询下属员工档案。
2.档案管理人员有权查询所有员工档案。
第七条档案保管与存储
7.1保管要求
1.档案应分类存放，确保档案整齐有序。
2.档案应定期进行整理，确保档案完整。
3.档案应防潮、防虫、防尘、防火。
7.2存储条件
1.档案室应保持通风、干燥。
2.档案柜应具备防盗、防潮、防尘等功能。
7.3档案迁移与销毁
1.档案迁移需提前向管理人员申请，并办理相关手续。
2.档案销毁需按照规定程序进行，确保信息安全。
第一部分：合同如下：
第八条档案管理信息化
8.1系统建设
甲方应建立员工档
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