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会务活动合同标准文本
第一篇范文：合同编号：__________
甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办的会务活动事宜，经双方友好协商，达成如下协议：
一、会务活动基本情况
1.1会务活动名称：________________________
1.2会务活动时间：________________________
1.3会务活动地点：________________________
1.4会务活动规模：________________________
1.5会务活动主题：________________________
二、服务内容与要求
2.1乙方负责会务活动的策划、组织、实施及现场协调工作。
2.2乙方应按照甲方要求，提供以下服务：
（1）会务场地布置及设备租赁；
（2）邀请嘉宾、参会人员；
（3）会议资料、宣传品制作及发放；
（4）会议现场音响、灯光、投影等设备调试及维护；
（5）会议现场餐饮、住宿安排；
（6）会议现场安全保障及应急处理；
（7）其他甲方要求的服务。
2.3乙方应确保会务活动顺利进行，保证参会人员的人身及财产安全。
三、费用及支付方式
3.1会务活动费用总额为人民币________________________元。
3.2费用支付方式：
（1）甲方于签订本合同之日起五日内，向乙方支付人民币________________________元作为预付款；
（2）会务活动结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告及发票后五日内，支付剩余款项。
四、违约责任
4.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。
4.2乙方未能按照约定完成会务活动策划、组织、实施及现场协调工作，甲方有权要求乙方退还预付款，并要求乙方承担相应的赔偿责任。
4.3甲方未能按照约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付款项的百分之十。
五、争议解决
5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他
6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
6.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。
附件：
1.会务活动策划方案
2.会务场地租赁合同
3.嘉宾邀请函
4.会议资料、宣传品制作及发放清单
5.会议现场设备清单
6.会议现场餐饮、住宿安排表
7.会议现场安全保障方案
8.争议解决协议
甲方（盖章）：________________________
乙方（盖章）：________________________
代表人（签字）：________________________
代表人（签字）：________________________
签订日期：________________________
第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导
合同编号：__________
甲方（以下简称“甲方”）为举办会务活动，特邀请第三方（以下简称“第三方”）作为专业服务机构，为甲方提供会务活动的策划、组织、实施及现场协调等服务。乙方（以下简称“乙方”）作为甲方指定的会务活动执行方，与甲方及第三方共同履行本合同。鉴于上述情况，甲乙双方及第三方经友好协商，达成如下协议：
一、会务活动基本情况
1.1会务活动名称：________________________
1.2会务活动时间：________________________
1.3会务活动地点：________________________
1.4会务活动规模：________________________
1.5会务活动主题：________________________
二、第三方职责与权利
2.1第三方负责会务活动的整体策划、组织、实施及现场协调工作，包括但不限于以下内容：
（1）制定会务活动方案，包括活动流程、嘉宾邀请、参会人员组织等；
（2）协调会务场地、设备、餐饮、住宿等相关资源；
（3）监督乙方执行会务活动，确保活动顺利进行；
（4）处理活动期间出现的突发事件及问题。
2.2第三方享有以下权利：
（1）根据甲方要求，对会务活动方案进行修改和完善；
（2）对乙方工作进行监督，要求乙方按照约定履行职责；
（3）在活动期间，有权对活动场地、设备、餐饮、住宿等相关资源进行调整和安排；
（4）有权对活动期间出现的突发事件及问题进行处理。
三、乙方职责与权利
3.1乙方作为会务活动执行方，负责具体执行第三方制定的会务活动方案，包括但不限于以下内容：
（1）按照约定时间、地点布置会场；
（2）负责会场设备的调试、维护及使用；
（3）负责参会人员的签到、引导及服务；
（4）负责会场餐
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