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差旅报销管理规定
一、报销原则
1.差旅报销应遵循实事求是、合理节约的原则,严格按照公司财务管理制度执行。
2.报销人应提供真实、完整、有效的原始凭证,不得虚报冒领、弄虚作假。
3.报销人应在规定时间内完成报销,逾期不予报销。
二、报销范围
1.交通费:包括火车、飞机、长途汽车、地铁、出租车等交通工具费用。
2.住宿费:按照实际住宿天数,凭有效住宿发票报销。
3.餐饮费:按照实际就餐天数,凭有效餐饮发票报销。
4.通讯费:因公产生的手机话费、短信费等。
5.市内交通费:包括公交车、出租车、地铁等市内交通工具费用。
6.其他合理费用:如签证费、翻译费、资料费等。
三、报销标准
1.交通费:按照实际发生的费用报销,但不得超出公司规定的标准。
2.住宿费:根据目的地消费水平,设定不同档次的住宿标准,报销人应选择符合标准的住宿。
3.餐饮费:根据实际就餐情况,设定不同档次的餐饮标准,报销人应选择符合标准的餐饮。
4.市内交通费:根据实际需要,合理控制市内交通费用。
5.其他合理费用:根据实际发生,提供相关证明材料,合理报销。
四、报销流程
1.报销人应在出差结束后5个工作日内,向财务部门提交报销申请。
2.报销人需填写《差旅报销单》,附上相关原始凭证,经部门负责人审核签字。
3.财务部门对报销单进行审核,确认无误后,按照规定予以报销。
4.报销款项将于审核无误后的3个工作日内,直接划入报销人工资卡。
五、报销注意事项
1.报销人应妥善保管好原始凭证,丢失或损坏的原始凭证不得作为报销依据。
2.报销人不得将个人消费混入公款报销,一经发现,将按照公司规定进行处理。
3.报销人应按照实际发生情况填写报销单,不得虚构事实、虚增费用。
4.报销人如有违反以上规定的行为,公司将根据情节严重程度,给予相应处罚。
六、其他规定
1.本规定适用于公司全体员工。
2.本规定解释权归公司所有。
3.本规定自发布之日起执行。
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