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电子仓库账物管理制度

仓库物品治理制度

呈致：董事会

送出：财务部

事宜：关于仓库物品治理制度

日期：2023年10月06日

抄送：

一、目的

本制度规定了企业仓库物品保管方面的详细要求，旨在标准企业存货治理工作，提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。

二、仓库设置

企业设置库存商品仓库，由专人进展治理，仓库治理人员负责商品的收入、发出和保管工作，不得兼办选购工作。

三、日常工作及仓储保管原则

㈠、日常工作

1、做好物资保管工作；监视和检验货品数量、质量，对于劣质物品提出拒收和退货；

2、对库存物资建立帐本，出入库手续完备，每月盘点，做到帐物相符，账账相符；

3、妥当保管各类物品，物品分类清晰，摆放整齐，防止积压霉烂丧失，保持库内清洁卫生；

4、作好库房防火、防爆、防盗、通风等防范措施，发觉事故隐

患准时上报；

5、加强与各部门的联系，摸清消耗库存状况，做到合理库存；坚持勤俭节省的原则，修旧利废，物尽其用；

6、完成领导交办的其他工作；

㈡、仓储物品保管原则

1、尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备；

2、依据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流淌性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所；

3、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，仓管对库内物品放置位置的熟识程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法；

4、依据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，固然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在货架的上边。需要多人工搬运的大型物品可向营运部申请帮手；

5、依据外形安排保管方法。依据物品外形来保管也是很重要的，如标推化的商品应放在托盘或货架上来保管。

6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先

入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、共性化、使用寿命普退缩短这一原则是非常重要的。

四、选购货物验收程序

仓库治理人员对外购的物品应做好验收工作（物品数量与原始票据数量及品种、物品规格、物品完好程度），根据合同和发票上载明的规格、数量、质量等要求与实物进展核对，开具《进库单》。《进库单》应载明收入物品的名称、规格、型号、生产商、数量、保质期（特殊是食品）等内容，经仓库治理人员、缴货入库人签字方为有效。《进库单》一式三联，分别交仓库、选购部、财务部各一联。

外购物品如货到但发票未到，也应按上述要求办理入库手续，若超过结账日或该物品已发动身票仍未收到时，由财务部依据合同或协议估价入账，待正式发票收到后，再进展调整。

仓库治理人员逐日依据《进仓单》填写《数量金额明细分类账》或《办公/日常物品出入库登记簿》，在分类账