建筑物资进场后的管理规定.docxVIP

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建筑物资进场后的管理规定

物资经采购、验收进场后,物资管理部组织对材料机具进行统计、标识、保管、发放等管理工作。

1、物资统计

⑴物资入库统计按照物资分类办法进行物资总帐和分类帐的设置,严格按照物资的分类办法对物资进行分类汇总统计。

为了能够及时掌握材料的使用情况,物资会计对每天进场的各类材料进行登记。在账务设置方面,建立材料收、发、存明细账、总账。材料入、出库时,必须做到记账有凭证,修改有记录,盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据。要求做到账面整洁、清晰、账物相符、账帐相符。

⑵物资领用统计

由项目部自行承担的材料,一般由现场技术干部开具领料单,其部门负责人签核准,并在批示意见中写清楚此材料的用途,由物资人员发料、材料会计计帐(帐分两种形式,同入库帐)。月底汇总后报财务部,同时登记材料明细账和总账。

对项目给外包单位供应材料时,根据工程部提供的供应数量,严格控制,避免超发,建立领用材料明细分帐,做到查有依据。

2、物资的标识、存放及保管

对进库材料应分门别类的进行存放,挂料卡或竖标牌进行标识。对于易燃易爆及有毒害腐蚀强的物资应单独存放保管(如:汽油、柴油、砼外加剂等应单独设库进行存放)。对于露天存放的材料应及时的进行标识,需要覆盖的应及时进行覆盖,对易丢失材料应进行封闭式保管。

物资库房采用贴标签或挂牌的方法,同时在标签上注明名称、规格、型号、等级、生产厂家、供货单位、生产日期、验证状态等,并做好记录,以备查阅。

3、物资领用管理

材料的领用由工程技术员核定工程材料使用数量,领料人员到物资管理部签认后到物资仓库领取材料。仓库保管员根据领料单给予发放材料,仓库保管员无权开具料单。物资领用采取限额领用制度管理。

⑴大宗材料的发料

大宗材料进场后,会同作业队材料管理员一同到现场清点数量,需试验检测的材料,委托试验室进行检测,合格后双方确认后开具移交单,并开具收料证明单。

库房管理员进行入库、出库统计入帐。

⑵零星材料的发料

零星材料、机具的领用严格执行限额领用制度,由请领人开具领料单,相关技术负责人签认,物资管理负责人签发,库房管理人员发料。对于无签认手续的领用,库房管理人员有权拒发。

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