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桥梁工程施工合同控制制度

合同管理部以合同文件及合同分析结果为基础,组织相关部门对整个合同的实施过程进行全面监督、检查、对比和纠正等管理活动。包括工程实施监督、跟踪、诊断。

合同管理人员在整个合同实施过程中应采用积极的、主动的控制方法对合同进行控制。

1、合同控制工作

(1)参与落实计划,参与成本、质量、进度控制;

(2)协调合同各方关系;

(3)指导合同工作;

(4)合同实施情况的追踪、偏差分析及处理;

(5)合同变更和索赔管理。

2、合同控制活动中应积累的资料

(1)现场施工记录由现场工程师记录并保存,根据项目管理要求在规定时间内提交合同管理部门;

(2)工程质量控制、检验记录由质量检测部记录并保存,根据项目管理要求在规定时间内提交合同管理部门。

(3)工程进度、成本、变更、索赔、文档(往来文件)等记录由合同管理部门收集、保存。

3、合同后评价

按照合同全生命周期管理的要求,在合同执行后必须进行合同后评价,将合同签订和执行过程中的利弊得失、经验教训总结出来,提出分析报告,作为以后经营投标及合同管理的借鉴。合同后评价包括以下内容:

(1)合同签订情况的评价。合同总体策划是否正确、是否顺利实现,投标报价是否合理,合同谈判中的经验教训等。

(2)合同执行情况的评价。合同执行计划是否正确、是否顺利实现,操作层、外协队伍合同履约能力,合同风险控制情况等。

(3)合同管理工作的评价。对合同工作职能划分、程序、工作成果进行评价,合同管理工作的得失,索赔处理、纠纷处理的经验教训等。

(4)合同条款的分析。特别是招标采购合同条款的表达和执行的利弊得失,对具体合同条款如何表达更为有利等。

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