《企业采购管理》课件.pptVIP

*************************************合同起草1关键条款采购合同的关键条款包括：1)产品/服务描述（详细的规格、数量、质量标准）；2)价格条款（价格构成、支付方式、支付条件、价格调整机制）；3)交付条款（交货时间、地点、方式、装运要求、验收标准）；4)质量保证（质量标准、检验方法、保修期限、质量问题处理）；5)知识产权（所有权归属、使用权限、保密条款）；6)违约责任（违约定义、赔偿标准、责任限制）；7)合同变更与终止（变更程序、终止条件、终止后责任）；8)不可抗力和争议解决条款。2法律审核合同起草后，应进行严格的法律审核，确保合同条款合法有效，表述清晰无歧义。法律审核应关注：条款的合法性（是否符合相关法律法规）、完整性（是否涵盖所有必要条款）、一致性（内部条款是否矛盾）、可执行性（是否可以在实践中执行和强制实施）以及对企业的保护程度。对于重要或复杂的合同，应咨询法律专业人士意见，必要时进行外部法律顾问审核。3风险控制合同起草中的风险控制是降低合同履行风险的关键环节。主要风险控制措施包括：1)明确责任分配，避免责任模糊；2)设置合理的违约责任，既有威慑力又可执行；3)建立阶段性付款机制，将付款与履约进度挂钩；4)加入质量保证条款，明确验收标准；5)设置价格风险分担机制，应对市场波动；6)明确保密义务和违约责任；7)建立争议预警和快速解决机制，避免矛盾升级；8)保留合同调整和终止的灵活性，应对不可预见情况。合同执行履约监督履约监督是确保供应商按合同约定履行义务的关键活动。有效的履约监督机制包括：建立合同履行跟踪系统，记录关键节点和交付物；定期召开履约评审会议，评估进度和质量；设置合同履约指标（KPI），量化评估供应商表现；对重要合同指定专人负责跟踪；建立供应商沟通渠道，及时解决执行中的问题；定期现场检查或审计，验证实际执行情况。变更管理合同执行过程中，因需求变化、外部环境改变等原因，可能需要对合同进行变更。有效的变更管理应遵循以下原则：所有变更必须形成书面文件，经双方授权代表签署；变更前应评估其必要性、合理性及对成本、交期、质量的影响；重大变更应进行必要的审批程序；变更文件应明确说明原合同的哪些部分被修改、替换或补充；建立完整的变更记录，作为合同管理的重要组成部分。争议解决合同执行中难免出现分歧和争议，建立高效的争议解决机制十分必要。常见的争议解决方式包括：友好协商（双方直接沟通解决）；高层介入（由双方高层管理者协商）；第三方调解（邀请中立第三方协助达成一致）；仲裁（由约定的仲裁机构作出裁决）；诉讼（最后手段，通过法院解决）。明智的做法是采用阶梯式解决机制，先尝试成本低、效率高的方式，若无法解决再升级到更正式的程序。第九章：采购质量管理1持续改进基于质量反馈持续优化2质量控制全过程监控和检验3质量标准明确质量要求与规范采购质量管理是确保采购物品和服务符合企业需求和标准的系统性活动。优质的采购直接关系到企业产品质量和生产效率，影响企业的市场竞争力和客户满意度。采购质量管理不仅关注产品本身的质量，还包括供应商的质量管理能力、交货及时性和服务质量等全方位要素。有效的采购质量管理需要建立全面的质量管理体系，包括明确的质量标准、严格的质量控制流程和持续改进机制。采购质量管理应与企业整体质量管理体系融合，与供应商质量管理体系对接，形成端到端的质量保障链条。在现代企业中，采购质量管理已经从传统的检验把关向全面质量管理和预防为主的方向发展。质量标准行业标准行业标准是由行业组织或政府部门制定的规范产品或服务质量的技术要求。常见的国际行业标准包括ISO9001质量管理体系、ISO/TS16949汽车行业质量管理体系、AS9100航空航天质量标准等。行业标准提供了基础的质量要求框架，便于不同企业之间的交流和合作，是采购质量管理的重要参考依据。企业标准企业标准是企业根据自身需求和特点，在行业标准基础上制定的更详细、更严格的内部质量要求。优秀企业的质量标准通常高于行业平均水平，体现企业的质量理念和竞争优势。企业标准应明确规定产品技术参数、材料要求、加工工艺、外观标准、包装规格、使用性能等方面的具体指标，为采购质量评价提供明确依据。供应商标准供应商标准是对供应商质量管理能力和产品质量保证能力的要求。这包括供应商质量体系认证要求(如ISO9001认证)、质量控制流程要求、质量记录管理要求、质量问题响应时间要求等。对核心供应商，企业通常会进行质量体系审核，评估其质量管理能力是否满足要求。供应商标准的制定和执行是保障上游质量的重要手段。质量控制进货检验进货检验是采购物品到达企