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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版出差人员差旅费用结算与支付合同范本

本合同目录一览

1.合同签订依据及适用范围

1.1合同签订的法律依据

1.2合同适用的人员范围

1.3合同适用的时间范围

2.出差审批及授权

2.1出差审批程序

2.2出差授权方式

2.3出差审批权限

3.出差事由及期限

3.1出差事由规定

3.2出差期限规定

3.3出差延期审批

4.差旅费用构成及标准

4.1差旅费构成项目

4.2交通费标准

4.3住宿费标准

4.4餐饮费标准

4.5市内交通费标准

4.6其他费用标准

5.差旅费用报销流程

5.1报销申请

5.2报销材料

5.3报销审批

5.4报销支付

6.差旅费用结算方式

6.1结算方式选择

6.2结算时间规定

6.3结算账户信息

7.差旅费用支付方式

7.1支付方式选择

7.2支付时间规定

7.3支付凭证

8.差旅费用审核及监督

8.1审核部门及职责

8.2监督机制

8.3违规处理

9.合同变更及解除

9.1变更条件及程序

9.2解除条件及程序

9.3变更或解除后的处理

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决期限

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止后的处理

13.其他约定事项

13.1保密条款

13.2知识产权条款

13.3通知与送达

14.合同附件

第一部分：合同如下：

第一条合同签订依据及适用范围

1.1合同签订的法律依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规制定。

1.2合同适用的人员范围

本合同适用于公司全体出差人员，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。

1.3合同适用的时间范围

本合同自签订之日起生效，至2025年12月31日止。

第二条出差审批及授权

2.1出差审批程序

出差人员须提前向部门负责人提交出差申请，经审批通过后方可出差。

2.2出差授权方式

出差审批采用书面形式，由部门负责人签字确认。

2.3出差审批权限

部门负责人对出差申请有最终审批权，并对出差人员的出差行为负责。

第三条出差事由及期限

3.1出差事由规定

出差事由包括业务洽谈、市场调研、技术交流、培训学习等。

3.2出差期限规定

出差期限根据出差事由和实际情况确定，一般不超过一个月。

3.3出差延期审批

如需延长出差期限，出差人员须提前向部门负责人提交延期申请，经批准后方可延期。

第四条差旅费用构成及标准

4.1差旅费构成项目

差旅费包括交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费、通讯费等。

4.2交通费标准

交通费按照实际发生的车票、机票、火车票等费用报销。

4.3住宿费标准

住宿费按照出差地点的酒店标准，每人每天最高不超过人民币X元。

4.4餐饮费标准

餐饮费按照出差地点的平均餐饮消费水平，每人每天最高不超过人民币X元。

4.5市内交通费标准

市内交通费按照实际发生的出租车、公交等费用报销。

4.6其他费用标准

其他费用包括通讯费、打印费等，按照实际发生的费用报销。

第五条差旅费用报销流程

5.1报销申请

出差人员出差结束后，须在规定时间内提交报销申请。

5.2报销材料

报销材料包括出差申请、差旅费报销单、发票、行程单等。

5.3报销审批

报销申请经部门负责人审核后，提交财务部门审批。

5.4报销支付

财务部门对审批通过的报销申请进行支付。

第六条差旅费用结算方式

6.1结算方式选择

差旅费用结算方式可选择现金支付、银行转账或公司内部结算。

6.2结算时间规定

差旅费用结算时间为报销申请审批通过后的五个工作日内。

6.3结算账户信息

结算账户信息由财务部门提供，出差人员须按照要求填写。

第七条差旅费用支付方式

7.1支付方式选择

差旅费用支付方式可选择现金支付、银行转账或公司内部结算。

7.2支付时间规定

差旅费用支付时间为报销申请审批通过后的五个工作日内。

7.3支付凭证

支付凭证包括银行转账单、现金收据等，由财务部门提供。

第八部分：合同如下：

第八条差旅费用审核及监督

8.1审核部门及职责

财务部门负责对出差费用的报销申请进行审核，确保费用报销的合规性。

8.2监督机制

公司设立内部审计部门，对差旅费用报销进行定期和不定期的监督审核。