2025版法务合同管理第七弹——档案归档与数字化转换合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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2025版法务合同管理第七弹——档案归档与数字化转换合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同定义

1.2合同目的

1.3合同范围

1.4合同期限

2.双方基本信息

2.1当事人名称

2.2当事人地址

2.3当事人联系方式

3.档案归档内容

3.1归档范围

3.2归档要求

3.3归档时间

4.数字化转换要求

4.1转换标准

4.2转换方法

4.3转换质量

5.质量保证

5.1质量标准

5.2质量检测

5.3质量责任

6.保密条款

6.1保密信息定义

6.2保密义务

6.3违约责任

7.知识产权

7.1知识产权归属

7.2知识产权使用

7.3知识产权保护

8.费用及支付

8.1费用构成

8.2支付方式

8.3支付时间

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同解除

11.1解除条件

11.2解除程序

11.3解除后果

12.合同生效

12.1生效条件

12.2生效时间

12.3生效方式

13.合同变更

13.1变更条件

13.2变更程序

13.3变更效力

14.其他

14.1通知

14.2合同附件

14.3合同解释

14.4合同份数

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同定义

本合同是指双方就档案归档与数字化转换事宜达成的具有法律约束力的协议。

1.2合同目的

本合同旨在明确双方在档案归档与数字化转换过程中的权利义务，确保档案资料的完整、准确、安全和高效利用。

1.3合同范围

本合同适用于甲方提供的所有档案资料的归档与数字化转换工作。

1.4合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。

2.双方基本信息

2.1当事人名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

2.2当事人地址

甲方地址：[甲方地址]

乙方地址：[乙方地址]

2.3当事人联系方式

甲方联系人：[甲方联系人姓名]

乙方联系人：[乙方联系人姓名]

甲方联系电话：[甲方联系电话]

乙方联系电话：[乙方联系电话]

3.档案归档内容

3.1归档范围

归档范围包括甲方提供的所有纸质、电子、影像等形式的档案资料。

3.2归档要求

归档资料应完整、准确、真实，符合国家档案管理相关规定。

3.3归档时间

归档工作应在合同签订后一个月内完成。

4.数字化转换要求

4.1转换标准

数字化转换应遵循国家标准，确保转换后的数据格式、质量符合要求。

4.2转换方法

采用扫描、拍照、OCR识别等技术进行数字化转换。

4.3转换质量

转换后的档案资料应清晰可读，无明显损坏，符合归档要求。

5.质量保证

5.1质量标准

本合同项下的档案归档与数字化转换工作应达到国家档案局发布的《电子文件归档与电子档案管理规范》的要求。

5.2质量检测

乙方应在归档与数字化转换完成后进行自检，并提交自检报告。

5.3质量责任

如因乙方原因导致归档与数字化转换工作不符合质量标准，乙方应承担相应的责任。

6.保密条款

6.1保密信息定义

保密信息是指在本合同履行过程中知悉的涉及甲方业务秘密、技术秘密、商业秘密等非公开信息。

6.2保密义务

双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

6.3违约责任

如一方违反保密义务，向任何第三方泄露保密信息，应承担相应的法律责任。

7.知识产权

7.1知识产权归属

本合同项下的档案资料归甲方所有，乙方在数字化转换过程中不得侵犯甲方知识产权。

7.2知识产权使用

乙方在履行本合同过程中，有权使用甲方提供的档案资料进行数字化转换，但不得用于其他商业目的。

7.3知识产权保护

双方应共同保护档案资料的知识产权，防止侵权行为的发生。

8.费用及支付

8.1费用构成

本合同费用包括但不限于档案整理费、数字化转换费、存储费、设备租赁费、人工费等。

8.2支付方式

甲方应按照本合同约定的支付方式和时间向乙方支付费用。

8.3支付时间

甲方应在每个工作日结束前，将费用支付至乙方指定的银行账户。

9.违约责任

9.1违约情形

乙方未按时完成归档与数字化转换工作；

乙方提供的档案资料不符合质量标准；

甲方未按时支付费用；

双方任何一方违反保密条款；

双方任何一方违反知识产权条款。

9.2违约责任

按照合同约定支