01行政综合部部门职责及岗位说明书汇编.doc

部门职责和岗位说明书汇编

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行政综合部门职责及岗位说明书汇编

1行政综合部门职责

一、部门基本信息

部门名称

行政综合部

部门编号

部门负责人岗位

行政总监

部门分管领导岗位

副总裁

二、部门定位

根据集团经营管理要求，建立、健全各种管理和服务体系，为集团业务运行提供服务、协调和后勤保障

职责概述

具体工作职责及工作内容

文秘工作

制订与完善集团公文制作和文件管理办法，使集团的公文管理及文秘工作规范化、制度化、科学化

搜集、整理集团领导所需要各类信息，并编撰、印发集团工作动态、舆情、年报

起草撰写宣传稿、集团领导相关文字材料、会议纪要、信息快报，处理集团官网及阳光热线的投诉、建议等

收发文工作

建立健全集团公文管理办法，使之规范化、制度化，不断提高文件处理工作的水平

负责集团收发文件的签收、发放、传递、保管和立卷归档

公共关系

管理

策划、组织和实施集团重大公共项目，组织处理公共活动和媒体公益事务

维护政府部门等公共关系资源，协助集团高管进行对外公关活动

印章证照

管理

负责集团印章管理工作

负责集团的工商注册、登记、商标、专利等证照管理工作

档案管理

制订完善集团文书档案管理规定办法，加强集团档案系统化管理

根据档案管理办法，对集团各类文件、合同、协议、意向书、责任书、文字资料及声像资料进行归档、保管

保密工作

制订集团保密工作规定，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护集团正常经营管理程序，保障集团合法权益不受侵犯

调查、处理集团系统失密事件，降低集团经济损失

后勤管理

建立健全集团后勤管理办法，规范集团后勤事务管理，确保后勤保障服务

维护与管理集团办公区域环境、绿化、设施，建立良好的办公环境

负责饭堂的日常管理工作，确保食堂工作有序进行

负责集团办公及生活用品的购置、发放、保管和维护管理

负责集团非生产性固定资产管理和维护工作

对接物业集团，并负责管理、监督、落实前台、保卫等相关工作

统筹集团车辆的调度，满足集团本部用车需求，并做好日常的维护保养等相关工作

IT及设备

管理

负责集团计算机、办公设备、网络等信息设备的管理及维护

负责解决日常办公设备出现的问题

会务管理

建立健全集团会议管理办法，规范会议行为，提高会议质量和效率

组织、安排集团各类综合行政工作会议，做好会议纪要并下达会议决议

跟踪会议决议的工作事项执行状况，确保会议各项工作落实到位

部门建设

组织编制与本部门职能相关的管理制度、工作流程、成果标准等

根据集团战略规划和年度经营目标，编制本部门年度工作计划和预算，并进行层层分解、指导、监督落实和评估

提出本部门及本专业线的人力资源规划及培训需求，参与本部门及本专业线条人员的招聘工作

组织开展本部门员工及本专业线的人员培养，并参与人员调配建议

其它

集团交办的其它事项

三、部门岗位设置图

岗位名称

编制

岗位名称

编制

岗位名称

编制

行政总监

1

宣传文秘

1

IT综合管理岗

1

行政副总监

1

保密员

1

档案管理岗

1

行政经理

1

公共关系岗

1

收文岗

1

董事长联络员

1

后勤服务岗

1

发文岗

1

材料文秘

1

后勤支持岗

1

会务文秘

1

司机

1

编写记录

编写者

时间

审核者

时间

1.１行政总监岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

行政总监

岗位编号

所属部门

行政综合部

岗位类别

管理类

直接上级岗位名称

副总裁

直接下属岗位名称

行政副总监、行政经理、文秘、

董事长联络员、保密员

二、岗位设置目的

以行政综合服务为中心，建立、健全各种管理和服务体系，为集团业务运行提供服务、协调和后勤保障

三、主要工作职责

序号

概述

内容描述

涉及相关制度和流程

1

领导服务

组织安排集团领导的日常服务工作

督促、跟进集团领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况

2

文秘管理

组织起草集团综合性文件，并审核集团自制行政文件

组织实施集团行政文件的文印、收发、归档、销毁及机要文件管理等工作，指导监督各部门的公文管理

组织实施外来行政公文的签收、送批、传阅、保管、归档等工作

《公文处理管理办法》

3

档案管理

组织制订完善集团文书档案管理规定办法，加强集团档案系统化管理

组织、监督集团各类文件、合同、协议、意向书、责任书、文字资料及声像资料的归档和保管工作

《档案管理办法》

4

印章及证照管理

1）负责集团印章管理工作

2）负责集团的工商注册、登记、商标、专利等证照管理工作

《印章管理办法》

《产权证照管理办法》

5

保密工作

制订集团保密工作规定，防范和杜绝各种泄密事