《采购管理要点》课件.pptVIP

*************************************合同类型固定价格合同确定总价格，供应商承担成本风险成本补偿合同报销实际成本，加固定或比例费用工料合同基于工时和材料用量计费框架协议长期供应条件，具体订单另行发出绩效激励合同根据绩效指标调整最终支付不同类型的合同适用于不同采购情境，选择适当的合同类型是采购成功的关键因素之一。合同类型的选择应考虑多种因素，如项目复杂度、可预测性、风险偏好、市场状况和供应商关系等。在实际应用中，企业可能采用混合型合同，结合不同合同类型的特点，如固定价格加绩效奖励，或成本补偿加上限等，以平衡风险和激励。固定价格合同主要优势价格确定性高，采购方成本风险低，预算控制容易，管理简单，激励供应商提高效率潜在劣势需要详细明确的规格，较低的灵活性，供应商可能增加风险溢价，可能导致质量让步适用场景规格明确的标准产品，市场价格稳定的商品，短期项目，竞争充分的供应市场注意事项规格变更处理机制，质量保证条款，价格调整机制（长期合同），支付条件明确性固定价格合同（FFP-FirmFixedPrice）是最常用的合同类型，由买卖双方在合同中确定一个固定的价格，无论供应商实际发生的成本如何，该价格在合同履行期间通常不变。在这种合同下，供应商承担主要成本风险，但也有机会通过提高效率获得更高的利润。固定价格合同的变型包括带有价格调整条款的固定价格合同（适用于长期合同或价格波动大的商品）和激励型固定价格合同（结合绩效奖励机制）。成本补偿合同成本补偿合同类型成本加固定费用(CPFF)成本加激励费用(CPIF)成本加奖励费用(CPAF)成本加百分比费用(CPPC)适用场景需求难以明确界定项目涉及高度不确定性需要高度灵活性供应商风险承受能力有限双方有高度信任关系关键管理要点严格的成本定义和审核详细的费用控制机制明确的变更管理流程有效的绩效监控体系定期审计和报告要求成本补偿合同是一种采购方承诺报销供应商所有合理和可核实成本，并支付额外费用（固定费用或比例费用）的合同类型。这种合同将大部分成本风险转移给了采购方，但提供了更大的灵活性，特别适合需求不明确或可能变化的项目。成本补偿合同要求建立严格的成本监控和审核机制，以防止成本膨胀和滥用。采购方通常需要接触供应商的成本记录，并有权审核相关费用的合理性和合规性。工料合同直接人工成本材料成本工具设备使用费管理费和利润工料合同（TM-TimeandMaterials）是一种混合型合同，结合了固定价格和成本补偿两种合同的特点。在这种合同中，买方按照预先约定的单价支付供应商的人工时间和材料成本。通常，人工费率是固定的（包括直接工资、间接费用和利润），而材料则按成本加固定加成比例计算。工料合同适用于工作范围难以预先确定，但希望对人工和材料单价有一定控制的情况。为了控制总体风险，工料合同通常会设定不超额条款（NTE-NotToExceed）或工作上限，超出部分需要买方批准。这种合同要求严格的工时记录和材料使用监控，通常适用于维修服务、咨询项目或小型建设工程。合同谈判技巧充分准备研究市场和供应商，明确目标和底线，准备多种方案组建团队根据谈判复杂度组建跨部门团队，明确角色和策略有效沟通专注于利益而非立场，寻找共同点，保持开放性创造价值识别双方价值点，设计互利方案，寻求多维度平衡达成协议确保条款明确，双方理解一致，建立良好合作基础成功的合同谈判不仅关乎获取最优价格，更是建立互利合作关系的过程。有经验的采购谈判人员懂得在争取企业利益的同时，也确保供应商获得合理回报，建立可持续的供应关系。谈判前的充分准备是成功的关键，包括了解市场行情、供应商成本结构、竞争态势和自身谈判筹码。谈判过程中，应关注价格之外的多种要素，如质量标准、交付条款、付款条件、服务水平、知识产权和风险分担等，寻求整体最优解决方案。合同风险管理1风险识别系统性识别合同相关的各类风险风险评估分析风险概率和影响，确定优先级风险应对制定合同条款和管理措施缓解风险风险监控持续监控风险状况，及时调整应对措施合同风险管理是保障采购成功的关键环节。常见的合同风险包括供应中断风险、质量风险、价格波动风险、知识产权风险、合规风险和供应商依赖风险等。通过合理的风险分配原则，将风险分配给最能控制和承担该风险的一方，可以降低整体风险成本并提高合同执行效率。有效的合同风险管理策略包括明确的规格和验收标准、详细的不符合处理程序、合理的交付安排、阶段性付款条件、适当的担保或保证金条款、详细的违约责任条款以及灵活的变更