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档案开放标准：信息化时代的档案管理规范

目录

一、内容概要．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1档案开放的背景与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.2信息化时代档案管理的挑战与机遇．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

二、档案开放标准概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.1档案开放标准的定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.2档案开放标准的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.3档案开放标准的原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

三、信息化档案管理规范体系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

3.1标准化基础．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

3.1.1档案分类与编码．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3.1.2档案著录与描述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

3.2信息化管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

3.2.1档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

3.2.2档案鉴定与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

3.2.3档案数字化与存储．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

3.2.4档案查询与服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

3.3信息安全与保密．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

3.3.1档案信息安全政策．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

3.3.2档案访问权限控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

3.3.3档案数据加密与备份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

四、档案开放标准的主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

4.1档案开放范围与条件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

4.2档案开放程序与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

4.2.1档案开放申请流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

4.2.2档案查询与提供方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

4.2.3档案利用效果评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

4.3档案开放服务标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

4.3.1服务质量要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

4.3.2服务效率标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

4.3.3服务满意度评价．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

五、档案开放标准的实施与监督．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

5.1实施策略与措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

5.1.1组织管理与培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

5.1.2技术支持与保障．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

5.1.3监测与反馈机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

5.2监督机制与评价．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

5.2.1内部监督与审计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

5.2.2外部监督与评估．．．．．．．．．．．．．．．