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申购流程和物资管理制度_物业经理人

文章来源自房地产E网

申购流程和物资治理制度

各部门如有物资需要选购，相关同事提前填写《选购申请表》，经过部门经理审核批准并交由总经办签名后，再移交到选购部。选购部可依据审批后的选购申请表到财务处借款购置物资。

对于金额大、数量多、使用频率高的物资，各部门须写申请由选购部去批量购置；对于金额小、需紧急使用、使用频率低等特别物资，可由各部门自行购置后再向财务报销。

公司需选购的物品主要分为四大类：

效劳站所需的五金修理物料和清洁用品：灯管、插座、水龙头、门锁等；拖把、扫把、洁厕精、垃圾袋等。

日常办公用品：签字笔、打印纸、文件袋、一次性水杯、纸巾、常规医药品等。

配置部所需的家具、家电、装饰品和翻新材料：板式家具；空调、热水机、洗衣机等；油漆、爱护膜等。

其他物品：各部门所需的其他物品。

物业部和配置部所需的物资，由选购部购置回来后储存在各个效劳站。各种物资的领取登记和发放由各效劳站的客服专员负责。每次的领取要做好《物资领取登记表》的填写工作，并准时做好《库存表》的出库记录工作。

效劳站的办公用品选购，每月月底由物业经理汇总需求到行政专员处，行政专员再结合办公室的办公用品需求，告知选购部进展统一购置。各效劳站的物业经理再到行政治理部领取相关办公用品。

效劳站进购新物资后，选购部要准时把进货单发到各效劳站的客服专员处，由客服专员做好《库存表》的入库记录工作。

选购部须在每个月的固定时间去往各效劳站，和客服专员一起检查物资的使用状况和盘点库存，做好相关统计工作。

对于家具家电的物资选购，在签订合同和预付订金后，选购部要确保供给商是否备货齐全，再通知配置部进展日常安装配送工作。

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