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人员档案寄存合同书（3篇）

人员档案寄存合同书（精选3篇）

人员档案寄存合同书篇1

甲方：__________大学档案馆

乙方：____________________

经过甲、乙双方认真协商，乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内，具体协议内容如下：

一、档案寄存时间：乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房______年，起止时间为______年______月______日至______年______月______日。

二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细，逐一核验无误后，双方签字盖章。

三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规，甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。

四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时，必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行，查阅不收费。

五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的，甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。

六、寄存期间，档案所有权归寄存单位(个人)所有。

七、此协议书一式两份，甲乙双方各执一份，双方领导签字和单位盖章后协议生效。

八、其他事宜：

甲方:

乙方:

日期：______年_____月_____日

人员档案寄存合同书篇2

参与研发单位：_________文献馆

提供单位：_________文献馆

使用单位：_________文献馆

甲方：_________文献委员会

乙方：_________

兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作，经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后：

第一条乙方须于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”中之规定，以总价_________元，办理甲方委托档案清查及a3(297mm_420mm)至a2(420mm_594mm)尺寸之数字化影像制作。

第二条乙方办理甲方委托之数字化影像制作，得标后_________日内应提出乙方所订建议书，于签订契约前须经甲方同意后，作为契约内容之一部，并依照其方式办理，__________之内容与_______相抵触时，应依照_______之方式办理。若甲方认为相抵触之内容，以附件二所载较优者，甲方得以书面通知乙方仍以______之内容为准。

第三条甲方委托乙方进行档案清查需完成_________档案_________册与_________档案_________册;数字化影像制作预定为_________页，如超过或未达此数目总数量之_________%(_________页)，仍以_________页计价。

第四条乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与数字化影像之制作量。

第五条履约保证金

本案履约保证金为契约金额_________%，自决标之日起_________日内缴纳，俟竣工并验收合格后无息退还。

第六条品检验收

乙方应配合甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。

第七条罚则

甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日(_________年_________月_________日)起，若该批工作无法完成并通过检验，每迟延一日应交付该批影像数字化制作总费用_________‰之惩罚性违约金，并以契约金总额之_________%为上限。当延迟总天数超过_________天时，甲方得终止本契约并没收履约保证金，乙方不得有异议，并须立即将所有设备迁出本会所提供之工作场地。

乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件损伤，无法复原者，甲方得以实际损坏档案张数之数目，每张以契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。甲方发现乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一条第二项终止契约。在契约履行期间，乙方不得要求调整数字化影像制作单价，如无正当理由而不履行契约者，甲方得依第十一条第二项终止契约。

第八条付款

乙方每完成_________册档案清查及_________张之数字化影像制作，并已通过品检验收程序，乙方得检据向甲方请拨契约总价之_________%之款项，但最多以三次为限，累积金额亦不超过契约总价之_________%，所余尾款则于本契约履