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杭州市西湖区档案局档案数字化建设采购项目合同6篇

篇1

甲方：杭州市西湖区档案局（以下简称“甲方”）

乙方：[乙方公司名称]（以下简称“乙方”）

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方档案数字化建设采购项目进行友好协商，达成如下合同协议：

一、项目概述

2.项目目标：实现甲方档案的数字化管理，提高档案管理效率。

3.项目内容：包括档案数字化设备的采购、系统集成、安装调试及培训等。

二、合同范围及要求

1.采购设备：包括扫描仪、打印机、计算机等档案数字化处理设备。

2.系统集成：乙方负责将所采购设备集成至甲方的档案管理系统。

3.安装调试：乙方负责设备的安装、调试及技术支持。

4.培训服务：乙方需提供针对甲方的档案管理人员的操作培训。

5.质量要求：所采购设备必须符合国家相关质量标准，系统集成后应满足甲方档案管理需求。

三、合同金额及支付方式

1.合同总金额：[大写金额]人民币。

2.支付方式：甲方按照合同约定的进度支付款项，包括预付款、进度款和尾款。具体支付比例和节点由双方另行约定。

四、合同履行期限及进度安排

1.本合同签订后，乙方应在[具体日期]前完成设备的采购及系统集成。

2.设备安装调试应在设备到达后[具体日期]内完成。

3.乙方应在设备安装调试完成后[具体日期]内完成培训服务。

五、保密条款

1.双方应对本合同内容及相关资料保密，未经对方同意，不得泄露给第三方。

2.乙方对甲方提供的档案资料负有保密义务，未经甲方允许，不得擅自复制、泄露或用于其他用途。

六、违约责任

1.若乙方未能在约定的时间内完成设备的采购、系统集成、安装调试及培训服务，应按照合同金额的百分之XX向甲方支付违约金。

2.若因乙方原因导致设备质量不符合要求，乙方应负责更换或修复，并承担相应费用。

3.若甲方未按照合同约定支付款项，应按照逾期支付金额百分之XX向乙方支付违约金。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决应遵守中华人民共和国法律。

2.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为[具体年限]。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：杭州市西湖区档案局

法定代表人（签字）：_____________

联系电话：_______________________

日期：___________________________

乙方（盖章）：[乙方公司名称]

法定代表人（签字）：_____________

联系电话：_______________________

日期：___________________________

（注：以上仅为模板，具体条款需根据实际情况调整）

（此文档为合同正式格式，应当注意格式的完整性和美观性，并确保清晰易读。）

篇2

合同编号：[具体编号]

甲方：杭州市西湖区档案局（以下简称“甲方”）

乙方：[乙方全称]

鉴于甲方需要进行档案数字化建设采购项目，乙方具备相关技术与服务能力，双方经友好协商，就本次采购事宜达成如下协议：

一、项目概述

1.2项目目标：完成甲方档案的数字化处理工作，提升档案管理效率及信息化水平。

二、工作内容及要求

2.1乙方需按照甲方要求，提供档案数字化设备及配套软件。包括但不限于扫描仪、打印机、服务器、存储设备等。

2.2乙方负责甲方档案的数字化加工处理，确保数据质量及安全。

2.3乙方需对甲方工作人员进行数字化操作培训，确保甲方能够自主维护数字化档案。

三、合同金额及支付方式

3.1本合同总金额为人民币[具体金额]元。

3.2支付方式：本合同签署生效后，甲方支付乙方合同总金额的XX%作为预付款；项目验收合格后，支付剩余款项。

四、项目执行时间

4.1本项目执行时间为合同签订之日起XX个月内完成。

五、质量保证与维护

5.1乙方提供的设备需符合国家标准，且为全新未使用产品。

5.2乙方提供的软件应稳定、可靠，确保甲方数字化档案的安全与完整。

5.3