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1问题分析的J重要环节(五步)?
(1)在问题定义上达到共识;
(2)理解主线原因,分析问题后的问题;
(3)确定有关人员和顾客;
(4)定义处理方案的界线;
(5)确定加在处理方案上的约束。
2鱼骨图重要用于定性分析,帕累托图重要用于定量分析。
3鱼骨图、帕累托图构建的I重要环节?
鱼骨图
A选择问题
首先选择一种详细的问题或者成果。在选择问题时,要保
证问题是专门的、定义严谨的、范围相对较小的(对于大范围
的问题往往需要考虑将其分解成相对较小的问题),并且保证
参与人员切实理解要分析的内容。对问题定义产生出来的问题
一般都应当进行一次独立的鱼骨图分析。
B头脑风暴
就导致问题时也许原因进行头脑风暴。将大家提出的意
见记录下来,确认后贴到鱼骨图上。
需要注意的是不要将原因和处理方案混为一谈。在确定
原因的分类前先进行头脑风暴(一种人提,大家批),否则
思索问题的范围就会受到限制。支持者需要引导和鼓励参与
者参与其中。
C确定问题类型
对头脑风暴的成果进行整顿,确定出重要的原因类型。
一般来说,划分出来的问题不要少于2类,不要超过6类
(经验数值,仅供参照)。常常使用的类型有:人、设备、
材料、环境、措施、过程等。将这些类型补充到鱼骨图上。
D分派原因
将头脑风暴中得出的潜在原因放在鱼骨图上,并且保证每
一项原因都归于合适的类别中。假如原因看起来可以放在多种
类别中,就表达是多重原因导致的问题。但假如多次出现多重
原因,也许就认为着分类存在问题。该阶段将形成最终的鱼骨图
E分析主线原因
对鱼骨图中罗列出来的所有潜在原因进行分析。分析出
导致某一成果的最主线原因是什么?找出关键所在。
措施如下:
通过参与者之间的公开讨论来分享见解和经验;
寻找反复的原因,或者与特定类有关的原因的数量;
使用检查表搜集资料、制造流程图或者进行顾客调查,
通过帕累托分析法测试多种原因的相对强度;
投票(真理多数状况下掌握在多数人手里)
帕累托图
在通过使用鱼骨图完毕问原因的定性描述后。仍然存在一种
问,就是主线原因的辨识需要有经验的决策者确定,或者根
据人类固有经验(少数服从多数)确定。更好地措施是可以开
展定量分析。帕累托分析可以协助我们做出这样的定量分析。
帕累托分析应用就是根据鱼骨图分析的成果,通过搜集有关记录
资料,通过直方图的方式显示问的相对频度或者大小高下等定
量成果。
A确定问和有关原因
运用鱼骨图的成果。
B搜集数据
有针对性第搜集数据。例如上例中,我们可以抽取某些
废品,分析这些废品产生的原因
C绘制直方图
4上下文图后东环节?
在绘制上下文关系图时应当采用如下环节:
1、首先用一种矩形表达系统,写上系统的名称,将整个系统看做一种黑盒子;
2、然后找到该系统的所有Customer客(户),考虑这些Customer会发起什么事件,这些事
件会引起Worker(内部工作人员)的什么工作,将这些序列逐一表达出来;
3、最终在看看系统的每个Worker尚有无某些积极发起的事件。
(Customer:也就是该主题域的客户,它处在该主题域的外。如,对于体检业务子系统而言,体检者显
然就是一类客户,除此之外,客服中心物资门、财务门的工作人员也是这个主题域的Customer。
Worker:也就是该主题域的工作人员,它处在该主题域的内,如,服务中心,体检科室,综合科的工
作人员都是其Worker。关键要点在于“针对本主题域”而言。)
5需求获取日勺重要活动
研究应用背景,建立初始的知识框架;
根据获取的需要,采用必要的获取措施和技巧;
先行确定获取的内容和主,设定场景;
分析顾客的高(深)层目的,理解顾客的意图;
进行涉众分析,针对涉众的特
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