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采购办公用品合同协议书
?甲方(采购方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(供应方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方需要采购办公用品,乙方具备提供相关办公用品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
办公用品清单及规格
1.办公文具
中性笔:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],黑色笔芯,0.5mm粗细,每盒12支装,共[x]盒。
笔记本:A4尺寸,内页为80g米黄道林纸,封面为[具体材质],50页/本,共[x]本。
文件夹:PP材质,A4规格,强力夹,每包50个,共[x]包。
订书机:得力牌,型号为[具体型号],常规尺寸,装订厚度为[x]页,共[x]个。
订书钉:24/6型号,优质铁材质,每盒1000颗,共[x]盒。
2.办公耗材
打印纸:A4规格,80g,品牌为[具体品牌],每箱500张,共[x]箱。
硒鼓:适用于[打印机型号],品牌为[具体品牌],黑色墨粉量为[x]克,共[x]个。
墨盒:适用于[打印机型号],品牌为[具体品牌],彩色墨盒,共[x]个。
3.办公设备
碎纸机:得力牌,型号为[具体型号],单次碎纸量为[x]张,保密等级为[具体等级],共[x]台。
计算器:卡西欧牌,型号为[具体型号],普通商务型,共[x]个。
服务内容
1.乙方负责按照甲方要求的规格、数量及质量标准,将上述办公用品按时、准确地送达甲方指定地点。
2.在办公用品的使用过程中,如甲方发现产品存在质量问题或出现故障,乙方应在接到甲方通知后的[x]小时内做出响应,并在[x]个工作日内提供维修、更换等解决方案。
3.乙方应定期对甲方所采购的办公用品进行回访,了解使用情况,收集甲方的意见和建议,以便不断改进服务质量。
二、权利与义务
甲方权利义务
1.权利
有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量及交付时间提供办公用品及服务。
有权对乙方提供的办公用品进行检验,如发现不符合合同约定,有权要求乙方更换或退货。
在乙方提供的办公用品出现质量问题或未按约定履行服务时,有权要求乙方承担违约责任。
2.义务
向乙方提供准确的办公用品采购需求清单,包括规格、数量、交付时间等详细信息。
按照合同约定的时间和方式支付货款。
为乙方提供必要的协助和配合,以便乙方顺利完成办公用品的供应及服务工作。
乙方权利义务
1.权利
有权要求甲方按照合同约定支付货款。
在甲方未按照合同约定提供采购需求清单或支付货款时,有权暂停供货或解除合同,并要求甲方承担违约责任。
2.义务
按照合同约定的规格、数量、质量及交付时间,向甲方提供办公用品及服务。
确保所提供的办公用品符合国家相关质量标准及合同约定的质量要求,并提供相应的质量证明文件。
负责将办公用品运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的风险和费用。
在办公用品交付时,向甲方提供送货清单,双方共同验收签字确认。
对甲方提出的质量问题或服务需求,及时做出响应并妥善处理,确保甲方正常使用办公用品。
三、价格与付款方式
价格
1.双方约定,本次采购办公用品的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为含税价,包含办公用品的货款、运输费、装卸费、税费等一切费用。
2.合同履行期间,如遇市场价格波动或原材料价格调整等因素,双方约定的价格不予调整。
付款方式
1.甲方在合同签订后的[x]个工作日内,向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。
2.乙方按照合同约定将办公用品全部交付并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方支付合同总价款的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。
3.剩余合同总价款的[x]%作为质保金,在质保期届满后的[x]个工作日内,如无质量问题,甲方一次性无息支付给乙方,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。
四、交付与验收
交付时间与地点
1.乙方应在合同签订后的[x]个工作日内开始安排生产或备货,并在[x]个工作日内将全部办公用品运输至甲方指
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