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医院后勤物业项目进场移交接管计划.pptxVIP

医院后勤物业项目进场移交接管计划.pptx

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医院后勤物业项目进场移交接管计划

CATALOGUE目录项目背景与目标移交接管前准备工作现场勘查与评估人员培训与安排正式移交接管流程后期运营管理及优化建议

01项目背景与目标

分析医院当前的后勤物业管理体系,包括组织架构、人员配置、管理制度等方面。后勤物业管理体系设施设备状况服务质量及满意度评估医院设施设备的整体状况,包括建筑、机电、暖通、消防等系统的运行情况。调查医院员工和患者对后勤物业服务的满意度,了解服务质量和改进方向。030201医院后勤物业现状分析

确定移交接管的具体范围,包括哪些区域、设施、设备等。明确移交接管范围根据医院实际情况,制定详细的移交接管计划,包括时间表、人员安排、物资准备等。制定移交接管计划在移交接管过程中,确保各项服务不断档、设施设备运行正常,实现平稳过渡。确保平稳过渡进场移交接管需求及目标

预期成果与效益提升服务质量和效率通过优化后勤物业管理体系和引入先进的服务理念,提升医院后勤物业服务的质量和效率。降低运营成本通过精细化管理、节能减排等措施,降低医院后勤物业的运营成本。提高员工和患者满意度改善后勤物业服务,提高医院员工和患者的满意度,为医院树立良好的社会形象。

02移交接管前准备工作

确定移交接管的具体范围和目标,包括医院后勤物业项目的设施、设备、人员、资料等。制定移交接管的详细步骤和时间表,确保整个过程的顺利进行。评估移交接管可能面临的风险和挑战,并制定相应的应对措施。制定详细移交接管方案

明确团队成员的职责分工,确保各项工作有人负责、有序进行。对团队成员进行必要的培训和指导,提高其专业技能和应对能力。组建由专业后勤物业管理人员、技术人员、财务人员等组成的移交接管团队。组建专业团队并明确职责分工

与医院管理部门建立沟通协调机制,及时了解医院的需求和要求。与原物业服务商进行充分沟通,明确双方的责任和义务,确保平稳过渡。与供应商、承包商等相关方建立联系,确保移交接管后各项服务的连续性和稳定性。与相关部门沟通协调机制建立

03现场勘查与评估

对医院的建筑、设施、设备进行全面的检查和评估,包括楼宇内外、公共区域、病房、手术室、药房、检验科等各个区域。对医院的电力系统、给排水系统、空调系统、电梯系统、消防系统、安防系统等关键设施设备进行详细检查,了解其运行状况、维护记录及存在的问题。对医院的信息化系统进行检查,包括医疗管理系统、电子病历系统、医疗设备管理系统等,评估其稳定性、安全性和可维护性。对现有设施设备进行全面检查

识别潜在风险及安全隐患通过专业的风险评估方法,识别医院后勤物业项目中存在的潜在风险和安全隐患,如设备老化、维护不足、违规操作等。对医院的环境卫生、医疗废物处理、感染控制等方面进行检查,发现可能存在的卫生和安全问题。对医院的交通流线、停车管理、应急疏散等方面进行评估,确保在紧急情况下能够迅速有效地进行人员疏散和车辆调度。

根据现场勘查和评估的结果,提出具体的整改建议和措施,包括设备更新、维护保养、操作规范等方面。与医院相关部门进行沟通和协调,明确整改责任人和时间表,确保整改措施得到有效落实。对整改过程进行跟踪和监督,确保整改结果符合预期要求,并及时向医院领导汇报整改进展和成果。提出整改建议并督促落实

04人员培训与安排

设立专门的培训课程,包括医院后勤物业管理的基础知识、相关法规政策、安全操作规程等。采用多种培训形式,如理论授课、现场实操、案例分析等,确保培训效果。设立培训考核机制,对新员工的学习成果进行评估,确保培训质量。针对新员工开展系统性培训

制定详细的操作规程,包括各类设备的操作、维护、保养等流程。设立操作规程考核机制,定期对员工的掌握情况进行评估,及时纠正偏差。对员工进行规程培训和实操演练,确保员工能够熟练掌握。确保员工熟悉掌握操作规程

根据医院后勤物业项目的实际情况,合理安排人员岗位和班次。制定详细的人员排班表,确保每个岗位都有合适的人员值守。设立岗位责任制,明确每个岗位的职责和要求,确保工作顺利进行。合理安排人员岗位和班次

05正式移交接管流程

明确移交接管的具体内容、范围和标准规定双方的权利和义务,包括物业管理职责、服务标准等确定移交接管的时间和进度安排签署协议并加盖公章,确保法律效方签署正式移交接管协议

010204逐一清点、登记造册并办理移交手续对医院后勤物业项目进行全面清点和检查,确保设施设备完好无损对清点结果进行登记造册,详细记录设施设备名称、数量、型号等信息办理移交手续,包括签署移交清单、交接钥匙等确保移交过程规范、有序,避免出现混乱和遗漏03

制定详细的过渡计划和应急预案,确保移交接管过程平稳有序确保各项物业管理服务不断档、不降低标准,保障医院正常运营加强与医院的沟通协调,及时了解医院需求和意见,积极解决问题建立有效的监督机制

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