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单位会议协议合同怎么写

?甲方：[甲方单位名称]

统一社会信用代码：[甲方代码]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方地址]

联系方式：[甲方电话]

乙方：[乙方单位名称]

统一社会信用代码：[乙方代码]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方地址]

联系方式：[乙方电话]

鉴于甲方拟举办[会议名称]会议，乙方具备承办会议的专业能力和资源，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承办此次会议事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：[会议具体名称]

2.会议时间：自[开始日期]起至[结束日期]止

3.会议地点：[详细地址]

4.会议规模：预计参会人数为[x]人

二、服务内容及要求

1.会议筹备

乙方负责根据甲方需求，制定详细的会议筹备方案，包括但不限于会议议程安排、场地布置设计、会议资料准备等，并提交甲方审核确认。

协助甲方邀请参会人员，发送会议通知、邀请函等相关文件，并及时跟进确认参会人员信息。

2.场地租赁与布置

乙方负责租赁符合会议规模和要求的场地，并确保场地设施设备齐全、正常运行。

根据会议主题和甲方要求，对场地进行精心布置，包括但不限于舞台搭建、音响灯光调试、横幅悬挂、桌椅摆放、绿植装饰等，营造出良好的会议氛围。

3.餐饮服务

提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮标准为每人每餐[x]元，具体菜品和菜单由乙方根据甲方预算和口味需求进行设计，并提交甲方审定。

保证餐饮质量，食材新鲜、卫生，符合国家相关食品安全标准。餐饮服务人员应具备专业的服务素养，提供热情、周到的服务。

4.住宿安排

如甲方有住宿需求，乙方负责协助安排参会人员的住宿事宜。与周边酒店进行洽谈，争取优惠的房价，并根据参会人员数量合理分配房间。

提供酒店预订服务，包括房间预订、入住登记、退房手续办理等，并及时向甲方反馈住宿安排情况。

5.会议设备及技术支持

配备会议所需的设备，如投影仪、音响设备、麦克风、电脑、打印机等，并确保设备在会议期间正常运行。提前进行设备调试和测试，对可能出现的技术问题制定应急预案。

安排专业的技术人员在会议现场提供技术支持，及时解决设备故障和技术问题，确保会议的顺利进行。

6.会议服务人员

乙方应安排足够数量的专业服务人员，包括但不限于会议主持人、礼仪人员、服务员、安保人员等，负责会议的各项服务工作。服务人员应经过专业培训，具备良好的沟通能力和服务意识。

会议主持人应熟悉会议流程和内容，能够有效地引导会议进程，把控会议节奏。礼仪人员应形象端庄、举止得体，负责会议的接待、引导等工作。服务员应及时为参会人员提供茶水、饮料等服务，保持会场整洁。安保人员应负责会议现场的安全保卫工作，维护会议秩序。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

有权根据实际情况对会议的相关事项进行调整和变更，但应提前通知乙方。

2.义务

按照本协议约定向乙方支付服务费用。

向乙方提供与会议相关的详细信息和资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。

协助乙方办理与会议相关的审批手续（如需要），提供必要的文件和证明材料。

在会议期间配合乙方的工作安排，协调参会人员与乙方服务人员之间的关系，共同确保会议的顺利进行。

（二）乙方权利与义务

1.权利

按照本协议约定收取服务费用。

根据甲方提供的信息和要求，自主安排会议筹备、场地布置、餐饮服务、住宿安排、设备技术支持等具体工作，但应确保服务质量符合本协议及相关法律法规的规定。

2.义务

严格按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织和实施会议承办工作，确保会议的顺利进行。

对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务工作转包给第三方。

在会议筹备和实施过程中，如发现可能影响会议正常进行的问题或风险，应及时通知甲方，并积极采取措施加以解决。

负责会议期间的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致会议期间发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。

会议结束后，按照甲方要求及时提供会议总结报告，并协助甲方做好会议后续的相关工作。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用

本次会议承办服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。该费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务内容所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲