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2025档案扫描合同7篇

篇1

档案扫描合同

甲方：[甲方单位名称]

乙方：[乙方单位名称]

签订日期：二〇一四年[具体日期]

一、合同背景

鉴于甲方需要对其持有的档案进行数字化扫描处理以便于存储和查阅，乙方具备相关技术和能力提供档案扫描服务，双方经友好协商，达成以下合同。

二、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案扫描项目中的权利和义务，确保项目顺利进行，保障双方的合法权益。

三、工作内容

1.乙方应对甲方的档案进行高质量扫描。

2.乙方需确保扫描的档案能转换为可编辑的电子版文档。

3.乙方需提供档案扫描后的数字化存储和备份服务。

4.扫描过程中，应确保档案的安全性和完整性。

四、合同金额及支付方式

1.合同总金额为人民币[具体金额]元。

2.甲方在合同签订后[具体日期]内支付乙方总金额的XX%作为预付款。

3.乙方完成全部扫描工作并经甲方验收合格后，甲方支付剩余款项。

4.支付方式：[具体支付方式]。

五、工作期限

1.合同签订后，乙方应于[具体日期]开始扫描工作。

2.扫描工作应于合同签署后的[具体时间]内完成。

六、保密条款

1.双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密和技术秘密予以保密。

2.未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露相关秘密信息。

七、违约责任

1.若因乙方原因未能按期完成扫描工作，乙方应支付违约金。

2.若甲方未按约定支付合同款项，甲方应承担相应违约责任。

3.若因违约导致对方造成其他损失，违约方应赔偿相应损失。

八、其他条款

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.未尽事宜，双方可另行协商补充。

4.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

九、附件

[根据需要添加合同附件，如：档案扫描清单、质量标准等]

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甲方（盖章）：______________________

法定代表人或授权代表（签字）：______________________

地址：______________________

联系电话：______________________

日期：______________________

---------------------- 乙方（盖章）：______________________ 法定代表人或授权代表（签字）：______________________地址：______________________联系电话：______________________日期：______________________附件：（如适用）扫描档案清单质量标准要求等（以下无正文）页码：第____页共____页（本合同的最终签字和盖章以骑缝章形式加盖）双方签订合同时请务必确保所有条款均准确无误，并对每一条款进行深入理解和认同以确保双方的权益得到充分保障。如有疑问请务必在签订前咨询法律顾问以确保合同的合法性和有效性。

篇2

合同编号：XXXX年度XXX字XXX号

甲方：[甲方公司名称]

乙方：[乙方公司名称]（受托人）甲乙双方本着诚实守信、平等自愿的原则，根据中华人民共和国有关法律、法规，结合双方所需，经友好协商，达成档案扫描服务协议如下：

一、项目概况及合同范围

甲方委托乙方对甲方档案进行数字化加工处理。在乙方加盖骑缝章并保证安全保密的前提下对档案资料进行扫描加工处理成电子版文档并上传至光盘刻成成品交由甲方保管。电子文档具体内容包括但不限于以下内容：封面信息录入、目录编排录入、扫描文件内容等。档案扫描服务期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同涉及档案如有多册以合同附录的形式将逐册标明统计列入服务内容并列入合同的结算与收费范围内。（若本合同内容以外其他的扫描项目可另行签订补充协议）。本合同涉及的档案数量由双方另行核定并确定清单附于合同附录。扫描后所形成的光盘文档按装订册交由乙方加盖骑缝章保管好并移交甲方保存。甲方应妥善保管档案，对所提供的档案资料真实性、完整性负责。在合作过程中乙方应对甲方的档案资料进行保密，不得泄露。合作过程中甲方提供的档案资料原则上不