供货时间保证措施.docxVIP

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供货时间保证措施

监督保证措施

成立专门的质量管理监督部门,指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。

严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。

对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。

监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。

监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。

监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品进度。监督整个供货计划的执行,确保顺利完成施工。

定期参加工作会议,向项目负责人汇报产品监督工作成果。

技术安全措施

采取项目经理负责制;对参加该项目的操作人员进行质量、安全技术要求进行培训,对运输人员进行技术交底;运输机械人员在作业过程中按照国家劳动防护法规要求配备必要的安全防护设施;针对项目进行科学、合理的风险评估,确定实际需要的运输设备工具;在运输作业时,项目部将派遣专业技术人员会同货主有关人员负责监装、装卸搬运等工作;在接货时,严格检查,如有残损,及时将残损情况报告客户,并按照客户意见处理,并做好相应交接记录;运行前必须检查产品装载与捆扎情况;做好运输标志;装卸过程中严格执行配载方案;在运输途中,定时检查产品的绑扎加固情况是否完好,如有不安全的隐患及时采取措施清除,以确保产品、运输工具的安全;运输前必须对运输机械进行严格检查;严格按照安全质量操作规程和实施方案作业;夜间运输,运输机械各种灯光必须正常开启,最大限度地确保运输机械人员以及产品的安全;安全质量监控人员全程跟踪,作好安全记录。

采购进度保证措施

(1)组织保证

人员责任一直都是采购的一个制约因素,本着“人先于利润”的思想,完善组建招标保证建设。建议成立在执行总经理领导下,采购部门、质检部门、监督部门自上而下流程重组管理模式,提高采购决策的效率和质量,同时实现决策、执行和监督三权的分离。

(2)制度保证

要把采购做成一项系统工程,做到管理制度化。规范企业招标行为,不能只靠人的觉悟,根本的途径是制度,用制度去约束和规范行为,既能令广大供应商信服,又使企业自身提高采购质量。

(3)产品生产的质量保障措施

成立专门的采购部门,对采购的整个计划负责。

制定项目采购计划,完善所有采购文件。包括:项目名称、规格、数量、时间及价格要求;合同规定的质量保证规范、标准;技术规范的要求;采购进度计划;运输和交货条件;质量鉴定和检查方法。

所有进场产品必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。

选择优良的生产厂家和供货渠道,保障货物的质量。

把好采购的质量关,必须符合国家质量标准和产品设计要求。

加强全体员工的责任意识。

(4)信息管理保证

信息管理采购配送部按信息表格的要求搜集信息、分析收据,掌握一手资料,对畅销且有规律的品种,加大存货量,确保不断档。

在信息上要加强管理,建立信息档案,及时分析信息数据。

信息管理上要进行分类,如客户信息、采购价位信息。

统计信息管理,对同类的信息要进行统计,加以分析,确定采购价格、采购期量。

采购部要学会管理信息,数字要快捷、准确,更要利用信息,加大谈判力度;在量上要以年度数字与供货商谈判,来保障投标人成本。

运输进度保证措施

(1)包装运输保管标准

1)投标所供产品为制造商原厂包装,包装质量符合国家相关标准,产品的包装均有良好的防湿、防潮、防雨、防腐的措施。货物要求有包装材料保护运至现场。

2)我公司负责根据用户指定的地点,将货物及相关材料送到现场过程中的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运等。

3)提供产品清单,按清单验收货物。

4)货物在现场的保管由我公司负责,直至项目验收完毕。

(2)包装运输保障措施

对运输进度的控制应该分四步进行:

装载前的验证:装载前,必须对要运输的货物进行核对验收。

有效地执行细则—执行防雨加固方案;到货后立即执行接收条款。选取和维护运输工具—正确选用运输工具;—对运输工具进行维护。

正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查,确保运输条件与实际情况相符等)。

对人员的安排和考核—明确人员的职责—进行有关细则的内容、作用、使用方法的宣传教育。

资源保证措施

组织保证:建立强有力的项目管理班子,严格管理,科学施工,在人力、物力、财力、技术上充分保证,确保工程按计划进行。

资金保证:为保证该工程的资金,公司决定对本项目实施全面项目管理,设立项目专用账户,做到资金使用有监管,专款专用,确保该项目顺利实施。

人力资源保证:公司根据本工程实际情况和类似项目的经验,为保证该工程的目标,选派技术熟练有经验的人员为骨干,组建项目的作业队伍采用弹性编排,实行动态管理,以保证本项目“高速、优质、低耗、安全”地完成。

技术与管理的保证:做好准备工作,消化技术,制定合理的方案。

安全管理保证:加强安全管理,杜绝重大安全事故的发生,保证项目按序进行。

积极加强与采购方联系沟通,

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