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企业信息化建设规划方案
一、企业信息化現实状况
面對曰益剧烈的市場竞争,加紧企业信息化建设,是提高企业关键竞争力的关键,是企业健康发展、走向長遠的必然选择。近来企业對信息化建设越来越重视,也做了許多卓有成效的工作。目前企业行政管理人员和项目管理人员的電脑配置已基本到达100%,员工大都具有使用電脑的基本技能,企业内部已建立局域网,并基本联通互联网,财务部已建设专业应用系统。然而,目前企业的信息化建设尚处在初级阶段,并没有真正意义用信息化提高管理水平及增進战略目的的实現,距离信息资源集成、共享、价值实現還相差甚遠。存在的重要問題是:
1、企业信息系统建设水平尚处在起步阶段,甚至都没有到达一般事务处理和简朴信息管理的阶段。展現出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。尤其是信息化的综合集成仅停留在财务和造价這些独立的业务系统上,办公事务处理只是运用零星工具,没有著眼于管理和决策的需求。
2、企业既有网络和网站未有得到充足运用。如企业内部局域网除提供大家上网之外,内部也只有部分人员习惯于通過QQ传送文献和偶尔使用電子邮件;企业网站内容更新周期過長,同步新知识、新信息也不多,缺乏吸引力。
3、企业信息化缺乏规划,存在著“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。同步,企业信息化集成系统(围绕项目為关键的前端管理系统与围绕企业运作為关键的後端管理系统)缺失。使得企业管理各個方面仍脱离不了老式的手工方式。
5、企业信息化人才尤其是复合型人才缺乏。企业信息化建设,如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的亲密配合,信息化仍然难以成功。從我們企业目前状况看,信息化人才尤其是既懂业务、管理,又懂信息技术的复合型人才严重缺乏。這對企业信息化建设带来很大的不利影响。
假如把施工企业信息化划分為四個阶段——工具软件应用阶段、桌面软件系统应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和ERP应用集成建设阶段的话,辉固的信息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。要走的路還很長……
二、行业规定
11月,建设部下发的《—全国建筑业信息化发展规划纲要》指出:建筑业信息化是指运用信息技术,尤其是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等,改造和提高建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业經营管理水平和关键竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。
根据住房和城镇建设部建筑市場管理司公布的《建筑业企业资质管理规定实行意見》(建市[]241号)中的“施工总承包企业特级资质原则信息化考核表”給出的6大项24小项的考核點及考核内容,可以将特级企业信息化建设划分為基础环境建设(包括网络设备硬件环境及管理制度软环境)及应用系统两大部分内容。
在基础环境建设方面,企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络,并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等,所有的应用系统均应有运行管理制度。
在应用系统建设方面,企业应建立门户网站、办公自動化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统,企业在工程施工中采用概预算投標报价软件、進度管理软件、竣工资料管理软件等,同步還要對電子商务、知识管理等進行信息化建设。
信息系统的建设要到达“一种中心、两级管控、三個集中、四控三管一协调”的目的。一种中心就是以成本管理為中心,以协议為主线,紧紧围绕施工企业的主营业务;两级管控就是实現管理层与作业层分离,项目级和企业级统一的平台,层间业务流转,实現互動;三個集中就是数据集中、管理集中、决策集中;四控三管一协调就是实現质量控制、進度控制、投资控制、变更控制,协议管理、信息管理、安全管理,以及协调业主关系。
三、信息化发展战略
据理解,目前年营业额在1亿元如下的施工企业基本還处在工具软件应用阶段;而年营业额在1亿元-5亿元之间的企业已經处在桌面软件系统需求阶段,如办公、预算、财务管理、招投標、协议管理软件等,但還基本处在單机应用阶段;大多数中型企业(即年营业额在5亿元~10亿元之间的企业)以及部分小企业已經处在网络化软件系统应用阶段,系统应用基本处在單机应用向网络应用過渡的阶段。
与国内外先進施工企业相比,可以說辉固在施工技术领域的水平并不差,但在项目管理水平尤其是信息化管理手段方面還存在较大差距。
施工企业信息化是通過現代化的信息技术、网络技术、自動控制技术以及信息、网络设备和現代化通讯手段,在企业經营、管理、施工的各個环节上实現所有信息電子化,包括信息搜集与存储的自動化、信息互换的网络化、信息运用的科學化和信息管理的系统化。這是一場综合应用高新技术對老式施工企业進行改造的重大变革,最终目的是為了提高企业的竞争力。
综上所述,辉固的信息化战略应當考虑從如下几种方面著手:
重构企业管理系统,使之符合
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