毕业典礼活动简报 .pdf

毕业典礼活动简报

1.学期结束时,我们班准备举行一次毕业典礼活动

提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情

况等相关数据。

（6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿）组织学生按时领取和

退还学位服。组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。

（6月24日上午）组织学生入场、安排学生就座、领取证书。安排

主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。

（6月19日上午报）确定发言的教师代表和学生代表。（6月19日上

午报）邀请、组织教师代表参加典礼。

要求学生领取证书后回原位就座。为电教中心提供典礼开始前的照片、

文字等资料。

维持会场秩序。国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。

党政办：安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。安排主席

台就座和分发证书的校领导、嘉宾（6月19日上午报）。

准备校领导讲话稿。领取和交还校领导的学位服。

宣传部：邀请并接待记者采访，发新闻稿件。毕业典礼前一周负责通

知学校广播站每天播放一次校歌。

团委：毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6

人。教务处：负责毕业典礼的方案制定及组织工作。

摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。制作悬挂会场内外的横

1

幅。

制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生情况文稿。

领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。购买、摆放矿泉水。

研究生部：指导相关单位填写学位证书。具体负责研究生典礼分场的

相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单（6月19

日上午报）；确定发言的导师代表和毕业生代表；组织学生入场、安

排学生就座和接受证书的顺序；邀请博士生导师、硕士生导师代表参

加典礼；组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。

留学生处：填写留学生毕业证书。邀请使馆等机构的人员参加典礼。

接待毕业留学生家长。提供外国毕业生（包括本科生和研究生）所在

国国旗。

（6月23日交）学生处：指导相关单位填写毕业证书。负责接待中

国学生家长。

保卫处：划定汽车停车位及自行车停放区域。毕业典礼当天派10名

保安人员着便装协助维持会场秩序（上、下午各5名）。

负责会场的消防安全。派保安协助悬挂横幅。

后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。协助布置典礼会场（准

备台布）。

提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。学院领取和交

还学位服时提供电瓶车服务。

照相当天准备15把椅子。资产管理处：负责发放和收回学位服。

准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。电教中心：录像、照像，

2

照毕业合影（详见“时间安排”）。

提供会场多媒体服务（毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资

料）。准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业

典礼结束时播放“友谊地久天长”。

三、毕业典礼程序（一）中国本科生毕业典礼程序主持人：学院院长

1、宣布毕业典礼开始2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况

（约5分钟）3、校领导讲话（不超过6分钟）4、教师代表讲话（不

超过5分钟）5、毕业生代表发言（不超过5分钟）6、颁发优秀毕业

生和服务基层毕业生证书7、颁发学位证书、毕业证书8、在“友谊

地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。（二）外国本科生毕业典礼

程序（约60分钟）主持人：汉语学院院长1、宣布毕业典礼开始（14:00）

2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）3、校领导

讲话（不超过6分钟）4、教师代表讲话（不超过5分钟）5、毕业生

代表发言（不超过5分钟）6、颁发优秀毕业生证书7、颁发学位证

书、毕业证书8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。

（三）中外研究生毕业典礼主持人：研究生部副主任张华副教授1、

宣布毕业典礼开始（16:20）2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生

情况（约5分钟）3、校领导讲话（不超过6分钟）4、导师代表讲话

（不超过5分钟）5、毕业生代表发言（不超过5分钟）6、颁发学位

证书、毕业证书7、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。

四、证书颁发办法学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位校

领导和四位教授代表为学生颁发证书。

3

学生以6人