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广告公司每周创意讨论会流程

一、制定目的及范围

为提升广告创意质量，促进团队合作与沟通，确保项目的顺利开展，每周定期举办创意讨论会。本流程适用于公司内所有涉及广告创意的团队，包括文案、设计、市场及客户服务等部门，确保每位参与者都能在讨论中贡献自己的想法并获取反馈。

二、会议准备阶段

在会议召开之前，需要做好充分的准备，以确保讨论的高效性和针对性。准备工作包括以下几个方面。

1.确定会议时间和地点

选择一个固定的时间和适合的地点，确保所有相关人员都能参加。会议时间应提前通知，避免因时间冲突导致缺席。

2.会议议程制定

由会议主持人制定详细的议程，议程应包括讨论主题、时间安排及参与人员。议程应提前发给所有参会人员，确保大家可以提前准备。

3.材料准备

各部门需提前准备与讨论主题相关的材料。这些材料可以是市场调研数据、竞品分析、创意初稿等。准备材料的人员需在会议前把相关资料发送给所有参会者，以便他们提前进行阅读和思考。

三、会议进行阶段

创意讨论会的核心在于讨论的过程，以下是具体的实施步骤。

1.主持人开场

会议开始时，由主持人简要介绍会议目的、议程及参与者。确保每位参与者都了解讨论的重点和方向。

2.主题讨论

根据事先制定的议程，逐项进行讨论。每个主题讨论时间应控制在15-20分钟内，根据实际情况灵活调整。讨论中应鼓励每位参与者积极发言，分享自己的看法和创意。

3.记录要点

安排专人负责会议记录，记录讨论中的关键观点、创意及待解决的问题。记录内容应包括参与者的发言、讨论结论和后续行动计划。

4.反馈环节

在主题讨论结束后，主持人应组织反馈环节，鼓励参与者对讨论中提出的创意进行评价，提出建议和改进意见。这一环节是确保创意不断完善的重要部分。

四、会后跟进阶段

会议结束后，需进行有效的跟进，以确保讨论的成果能够落到实处。

1.整理会议记录

会议记录需在会后24小时内整理完成，并发送给所有参会人员。记录应包括讨论的主题、参与者发言的要点、达成的共识及后续的行动计划。

2.明确责任人

在记录中明确每项行动计划的责任人和完成期限，确保责任到人。责任人需在规定时间内对分配的任务进行汇报。

3.定期检查进度

在下一次会议之前，主持人应定期检查各项行动计划的进展情况，必要时进行调整和协调，确保项目的顺利推进。

五、流程优化与改进

为确保创意讨论会流程的持续有效性，需不断进行优化与改进。

1.收集反馈意见

会议结束后，主持人应主动向参与者收集对会议流程、内容及形式的反馈意见。可以通过问卷调查或一对一访谈的方式，了解参与者的真实想法。

2.分析改进建议

将收集到的反馈意见进行整理和分析，找出共性问题和改进建议。制定优化方案，明确改进的方向和措施。

3.实施改进措施

根据分析结果，对创意讨论会流程进行相应的优化调整。优化措施可以包括调整会议频率、改进会议形式、增加互动环节等。

4.定期评估效果

在实施改进措施后，需定期评估效果，看是否达到了预期的目标。根据评估结果，继续进行优化，形成良性循环。

六、注意事项

在实施创意讨论会流程时，需注意以下几点，以确保会议的有效性和顺利进行。

1.保持开放的氛围

鼓励团队成员畅所欲言，营造一个开放、包容的讨论氛围。确保每位参与者的想法都能被重视和尊重。

2.控制讨论时间

确保每个议题的讨论时间不会过长，避免因时间拖延影响其他议题的讨论。主持人应具备良好的时间管理能力，适时引导讨论。

3.避免主观偏见

在讨论中，需尽量避免个人主观偏见的影响。鼓励团队成员基于数据和事实进行讨论，确保创意的客观性和有效性。

4.建立信任关系

创意讨论会的成功与否，往往取决于团队成员之间的信任关系。通过团队建设活动、定期交流等方式，增强团队凝聚力，提升团队合作的效率。

通过以上流程的设计与实施，广告公司能够有效提升创意讨论会的效率与质量，确保每位团队成员在讨论中都能充分发挥自己的创意与想法，为公司的广告项目注入新的活力与创新。