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年度活动承办商协议2024定制版版A版.docxVIP

年度活动承办商协议2024定制版版A版.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

年度活动承办商协议2024定制版版A版

本合同目录一览

1.活动概述与定义

1.1活动内容

1.2活动时间

1.3活动地点

1.4活动参与人员

2.承办商职责与义务

2.1活动策划与执行

2.2场地布置与设备提供

2.3活动宣传与推广

2.4活动参与人员接待

3.客户职责与义务

3.1提供活动相关信息

3.2支付活动费用

3.3协助承办商进行活动筹备

3.4遵守活动规定与要求

4.费用与支付

4.1活动费用明细

4.2支付时间与方式

4.3费用调整与退款

5.合同期限与终止

5.1合同开始日期

5.2合同结束日期

5.3合同终止条件

6.违约责任与争议解决

6.1违约行为

6.2违约责任

6.3争议解决方式

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3泄露保密信息的责任

8.法律适用与争议解决

8.1法律适用

8.2争议解决方式

9.合同的变更与解除

9.1合同变更条件

9.2合同解除条件

10.合同的签署与生效

10.1签署方式

10.2生效条件

11.其他条款

11.1活动宣传资料的使用权

11.2活动照片与视频的使用权

11.3知识产权保护

12.附件

12.1活动方案

12.2费用预算表

12.3场地布置图

13.签字页

13.1客户签字

13.2承办商签字

14.附录

14.1活动流程安排

14.2活动参与人员名单

14.3联系方式

第一部分:合同如下:

第一条活动概述与定义

1.1活动内容

本次年度活动为【活动名称】,活动内容包括【列举具体活动内容,如:开幕式、演讲、互动游戏、晚宴等】。

1.2活动时间

活动预计于【活动开始日期】至【活动结束日期】在【活动地点】举行。活动时间安排详见附件中的活动流程安排。

1.3活动地点

活动地点位于【详细地址】,包括但不限于会议室、展览厅、餐厅等。

1.4活动参与人员

活动参与人员包括但不限于客户员工、合作伙伴、特邀嘉宾等,具体名单详见附件中的活动参与人员名单。

第二条承办商职责与义务

2.1活动策划与执行

承办商负责整个活动的策划与执行,包括但不限于活动主题设定、活动内容设计、场地布置、活动设备提供、活动宣传推广等。

2.2场地布置与设备提供

承办商需根据活动内容提供相应的场地布置与设备,包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备、投影设备、背景板等。

2.3活动宣传与推广

承办商负责活动的宣传与推广,包括但不限于制作活动海报、邀请函、活动宣传资料等,并负责在指定渠道进行发布与推广。

2.4活动参与人员接待

承办商负责活动参与人员的接待工作,包括但不限于提供活动期间的交通、住宿、餐饮等服务,并确保活动参与人员能够顺利参加各项活动。

第三条客户职责与义务

3.1提供活动相关信息

客户应向承办商提供活动相关信息,包括但不限于活动参与人员名单、活动议程、活动宣传资料等。

3.2支付活动费用

客户应按照本合同约定的费用明细和支付时间向承办商支付活动费用。

3.3协助承办商进行活动筹备

客户应协助承办商进行活动筹备,包括但不限于提供活动相关信息、提供场地、协助宣传推广等。

3.4遵守活动规定与要求

客户应遵守活动规定和要求,包括但不限于遵守活动时间安排、配合活动筹备工作、遵守活动场地规定等。

第四条费用与支付

4.1活动费用明细

活动费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、活动策划执行费、宣传推广费、人员接待费等,具体费用明细详见附件中的费用预算表。

4.2支付时间与方式

【首次支付时间】支付【首次支付金额】;

【第二次支付时间】支付【第二次支付金额】;

【第三次支付时间】支付【第三次支付金额】。

4.3费用调整与退款

如因不可抗力等原因导致活动时间、地点、内容等发生变更,双方可协商调整费用。如客户取消活动,双方可根据实际情况协商退款事宜。

第五条合同期限与终止

5.1合同开始日期

本合同自双方签字之日起生效。

5.2合同结束日期

本合同在双方履行完毕合同约定的义务后终止。

5.3合同终止条件

如一方违反本合同约定,严重影响到合同的履行,另一方有权终止合同。合同终止后,双方应按照本合同约定处理后续事项。

第六条违约责任与争议解决

6.1违约行为

双方应严格履行本合同约定的义务,如一方违约,应承担违约责任。

6.2违约责任

违约方应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

6.3争议解决

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