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2025档案管理及资料员试题模拟及答案(二)

一、选择题（每题3分，共30分）

1.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A

解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性也是档案的属性，但不是本质属性。

2.档案整理工作的第一步是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A

解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的第一步，只有先确定全宗，才能进行后续的分类、立卷等工作。

3.以下哪种档案保管期限最长（）。

A.短期

B.长期

C.永久

D.定期

答案：C

解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三种。永久保存的档案是对国家和社会有长远利用价值的档案，保管期限最长。

4.归档文件整理方法中的“件”是指（）。

A.一份文件

B.一组文件

C.单份文件或一组文件

D.以上都不对

答案：C

解析：归档文件整理方法中的“件”可以是单份文件，也可以是一组文件，如正本与定稿为一件，来文与复文为一件等。

5.档案编目工作中，著录的主要依据是（）。

A.档案原件

B.档案副本

C.档案复制件

D.档案目录

答案：A

解析：著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，主要依据是档案原件，以确保著录信息的准确性。

6.档案检索工具按照编制方法可分为（）。

A.目录、索引、文摘

B.书本式、卡片式、活页式

C.题名检索工具、责任者检索工具

D.全宗指南、专题指南

答案：A

解析：按照编制方法，档案检索工具可分为目录、索引、文摘三种。书本式、卡片式、活页式是检索工具的载体形式；题名检索工具、责任者检索工具是按检索标识划分；全宗指南、专题指南是介绍性检索工具。

7.电子档案的特点不包括（）。

A.存储形式数字化

B.信息载体的不稳定性

C.可读性强

D.便于传输和共享

答案：C

解析：电子档案存储形式数字化，便于传输和共享，但信息载体具有不稳定性，如存储介质易损坏等。电子档案需要特定的软件和设备才能读取，可读性并不强。

8.档案鉴定工作的内容不包括（）。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.复制档案

答案：D

解析：档案鉴定工作包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限、销毁无保存价值的档案等。复制档案不属于档案鉴定工作的内容。

9.档案统计工作的基本要求是（）。

A.准确性、及时性、科学性

B.全面性、系统性、连续性

C.真实性、可靠性、完整性

D.以上都是

答案：D

解析：档案统计工作要求准确性、及时性、科学性，要做到全面性、系统性、连续性，同时要保证真实性、可靠性、完整性。

10.档案提供利用的主要方式不包括（）。

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案销毁

答案：D

解析：档案提供利用的主要方式有档案阅览、档案外借、档案展览等。档案销毁是对无保存价值档案的处理，不属于提供利用的方式。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.档案管理工作的基本内容包括收集、整理、______、鉴定、统计和提供利用。

答案：保管

解析：档案管理工作的基本环节包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用，保管是其中重要的一环，确保档案的安全和完整。

2.全宗内档案分类的常用方法有年度分类法、______分类法和保管期限分类法。

答案：组织机构

解析：全宗内档案分类常用年度分类法、组织机构分类法和保管期限分类法，通过这些方法可以对档案进行科学的分类管理。

3.档案编号一般由全宗号、______、卷号、件号等组成。

答案：目录号

解析：档案编号是为了便于档案的管理和查找，一般由全宗号、目录号、卷号、件号等要素组成。

4.档案编研工作的成果形式主要有档案文集、______、档案参考资料等。

答案：档案汇编

解析：档案编研工作的成果形式包括档案文集、档案汇编、档案参考资料等，这些成果可以更好地发挥档案的作用。

5.电子档案的存储格式应尽量采用______格式，以保证其长期可读性。

答案：通用

解析：采用通用格式存储电子档案，可以避免因软件或技术的更新而导致档案无法读取，保证其长期可读性。

6.档案保管工作的基本任务是维护档案的完整与安全，便于______。

答案：社会各方面的利用

解析：档案保管工作不仅要保证档案的完整与安全，最终目的是便于社会各方面对档案的利用。

7.档案鉴定的原则是全面的观点、______的观点和发展的观点。

答案：历史

解析：档案鉴定要从全面、历史和发展的观点出发，综合考虑